Quản Lý Kho Dược - Có Bằng Dược Sĩ

Quản lý và vận hành kho
• Quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động hàng ngày của kho, đảm bảo kho vận hành đúng quy định của công ty và các nguyên tắc Thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP) và Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP).
• Quản lý việc nhập, xuất, tồn trữ và bảo quản thuốc, thành phẩm và hàng hóa trong kho theo đúng quy định chuyên môn về dược và quy trình của công ty.
• Chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát số lượng tồn kho, đảm bảo số liệu thực tế phù hợp với hồ sơ, chứng từ và hệ thống quản lý.
• Đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định về biệt trữ, bảo quản, xuất nhập và kiểm soát hàng hóa trong kho.
• Theo dõi và đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa theo yêu cầu ghi trên nhãn và quy định GSP/GDP.
Kiểm soát nhập - xuất hàng
• Kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, bao gồm số lượng, tình trạng bao bì, lô sản xuất, hạn dùng và các chứng từ liên quan.
• Kiểm tra, chuẩn bị và đóng gói hàng hóa trước khi xuất kho theo đúng hóa đơn, chứng từ và yêu cầu của đơn hàng.
• Đảm bảo hàng hóa được xuất đúng chủng loại, số lượng, lô và hạn dùng theo quy định áp dụng.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập, xuất và giao nhận hàng hóa.
Hồ sơ và báo cáo
• Lập, cập nhật và quản lý đầy đủ hồ sơ nghiệp vụ kho, bao gồm hồ sơ hàng hóa, hồ sơ nhập - xuất, hồ sơ vận chuyển và hồ sơ liên quan đến cơ sở vật chất kho.
• Lập và cập nhật thẻ kho theo quy định của công ty; đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và kịp thời.
• Theo dõi và lập báo cáo hàng hóa nhập - xuất - tồn theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Thực hiện các báo cáo và hồ sơ liên quan đến hoạt động kho theo quy định của công ty và yêu cầu GSP/GDP.
An toàn và tuân thủ
• Đảm bảo kho được duy trì trong điều kiện phù hợp với yêu cầu GSP/GDP, bao gồm vệ sinh, nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện bảo quản liên quan.
• Đảm bảo việc thực hiện các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy tại khu vực kho.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc kiểm tra, xử lý hàng hóa không phù hợp, hàng hư hỏng, hết hạn hoặc các trường hợp bất thường phát sinh trong kho.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động kho theo sự phân công của Ban Giám đốc.