Quản Lý Kho Hạt Giống - Đi Làm Ngay

- Chịu trách nhiệm tổ chức, vận hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kho hạt giống của công ty.
- Đảm bảo hàng hóa được nhập xuất, lưu trữ, bảo quản, kiểm kê đúng quy trình, số lượng và chất lượng.
- Duy trì điều kiện kho phù hợp với đặc thù bảo quản hạt giống, hạn chế thất thoát, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách, bao bì, nhãn mác, lô hàng, hạn sử dụng khi nhập kho.
- Kiểm soát việc xuất kho theo phiếu xuất, đơn hàng, kế hoạch giao hàng hoặc yêu cầu từ các bộ phận liên quan.
- Theo dõi chính xác số liệu tồn kho theo từng mã hàng, lô hàng, ngày nhập, hạn sử dụng, nhà cung cấp.
- Đảm bảo nguyên tắc FIFO/FEFO phù hợp với hàng hạt giống.
- Cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu kho trên phần mềm hoặc sổ sách quản lý.
- Giám sát điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho nhằm bảo đảm chất lượng bảo quản hạt giống.
- Kiểm tra thường xuyên tình trạng bao bì, tem nhãn, lô hàng, khả năng nảy mầm, dấu hiệu ẩm mốc, côn trùng hoặc hư hỏng.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, QA/QC để xử lý các lô hàng cận date, chậm luân chuyển hoặc có dấu hiệu suy giảm chất lượng.
- Đề xuất biện pháp bảo quản phù hợp với từng nhóm giống rau, hoa, dưa, bắp, giống nhập khẩu, giống thử nghiệm.
- Đảm bảo việc sắp xếp kho khoa học, phân khu rõ ràng, dễ truy xuất và an toàn.
- Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ và đột xuất.
- Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu hệ thống, phát hiện và xử lý chênh lệch kịp thời.
- Phân tích nguyên nhân hao hụt, sai lệch, thất thoát và đề xuất biện pháp khắc phục.
- Theo dõi hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi, hàng trả về, hàng hủy.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo tuổi tồn kho, báo cáo hàng gần hết hạn và báo cáo bất thường cho cấp trên.
- Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên kho, thủ kho, bốc xếp (nếu có).
- Xây dựng và duy trì quy trình làm việc tại kho (nhập hàng, xuất hàng, sắp xếp, dán nhãn, kiểm kê, vệ sinh, an toàn).
- Phối hợp với bộ phận mua hàng, kinh doanh, kế toán, logistics để bảo đảm dòng hàng lưu thông thông suốt.
- Đảm bảo chứng từ kho đầy đủ, hợp lệ và lưu trữ đúng quy định.
- Tối ưu diện tích lưu trữ, sơ đồ kho và quy trình thao tác để nâng cao hiệu quả vận hành.
- Đảm bảo kho tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh kho và kiểm soát côn trùng.
- Giám sát việc sử dụng trang thiết bị kho đúng quy định.
- Đảm bảo quy trình quản lý kho phù hợp với yêu cầu nội bộ và các tiêu chuẩn liên quan đến hàng nông nghiệp, hàng giống cây trồng.
- Bảo mật thông tin hàng hóa, dữ liệu tồn kho, kế hoạch nhập xuất và các thông tin liên quan.