Quản Lý Kho và Kế Hoạch Sản Xuất

* Quản lý kế hoạch sản xuất
- Quản lý, điều phối và chịu trách nhiệm trực tiếp về kế hoạch sản xuất chung của Nhà máy, đảm bảo hoàn thành các chỉ số quản lý kế hoạch do Ban lãnh đạo đề ra.
- Phối kết hợp với Bộ phận kế hoạch vùng, xác nhận-triển khai-xử lý kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhận nguyên liệu tuần; từ đó lên kế hoạch sản xuất chi tiết theo ngày cho từng máy và sắp xếp kế hoạch nhận nguyên liệu phù hợp.
- Nhận chỉ thị, chỉ tiêu hoạt động và các yêu cầu khác từ ban quản lý nhà máy, cùng với nhân viên cấp dưới lên kế hoạch làm việc phù hợp nhằm đạt được các chỉ tiêu được giao.
- Tham gia xây dựng chiến lược sản xuất ngắn hạn và dài hạn phù hợp với tình hình kinh doanh và công suất của nhà máy với sự đồng ý của quản lý nhà máy và Bộ phận kế hoạch vùng.
- Quản lý, sắp xếp nguồn nhân lực thuộc phạm vi quản lý của mình nhằm đáp ứng yêu cầu công việc tại bộ phận Kế hoạch một cách hiệu quả và linh hoạt.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các sự cố có liên quan tới kế hoạch sản xuất.
* Quản lý Kho vận
- Quản lý, điều phối và chịu trách nhiệm trực tiếp về hệ thống Kho nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm của Nhà máy, đảm bảo hoàn thành các chỉ số quản lý Kho vận do Ban lãnh đạo đề ra.
- Quản lý mọi hoạt động kho tuân thủ các tiêu chuẩn và chính sách của Unilever về An toàn, Chất lượng đối với khách hàng và người tiêu dùng.
- Phối hợp với Bộ phận kế hoạch vùng và nhà cung cấp, xác nhận-triển khai-xử lý kế hoạch nhập vật liệu, bao bì phục vụ kế hoạch sản xuất.
- Phối hợp với Bộ phận Sản xuất, nhà thầu và các phòng ban liên quan, xác nhận-triển khai-xử lý kế hoạch xuất nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm phục vụ kế hoạch sản xuất.
- Quản lý chất lượng và số lượng của nguyên vật liệu trong kho, sản lượng thành phẩm sản xuất ra mỗi ngày, kiểm soát thất thoát nguyên liệu trong kho không vượt mức quy định, đảm bảo số lượng thực tế tương ứng với dữ liệu trên hệ thống.
- Quản lý, sắp xếp nguồn nhân lực thuộc phạm vi quản lý của mình nhằm đáp ứng yêu cầu công việc tại bộ phận Kho một cách hiệu quả và linh hoạt.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để thiết lập, ban hành và thay đổi các quy định và hướng dẫn đối với nhân viên vận hành kho theo tiêu chuẩn của GMP, ISO 9001, ISO 14001, ISO 18001. Giám sát hoạt động của kho tuân thủ các quy định đã ban hành.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các sự cố liên quan tới vận hành Kho vận. Trình báo các sự cố nằm ngoài thẩm quyền lên ban quản lý nhà máy, tiếp nhận giải pháp và triển khai đến nhân viên vận hành kho.
- Quản lý, vận hành hệ thống dữ liệu SAP; giữ vai trò là người chủ trì hệ thống này.
- Là Bộ phận phụ trách chính quá trình kiểm kê nguyên vật liệu định kì theo yêu cầu, giải trình khi có sự thất thoát hoặc dư thừa nguyên vật liệu vượt mức quy định.
- Quản lý hoạt động Kho vận của các nhà cung cấp cũng như nhà thầu, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, nội quy, quy định về an toàn, chất lượng và hiệu quả công việc. Kết hợp với các phòng ban liên quan xử lý khi có bất cứ vấn đề liên quan tới nhà cung cấp và nhà thầu.
Tham gia vào chương trình WCM, đóng vai trò là trụ cột CS&L của nhà máy, phối hợp với các trụ cột khác để vận hành tối ưu và cải tiến liên tục, góp phần thành công vào chương trình WCM của toàn nhà máy. Quản lý tính hiệu quả của quy trình vận hành kho, đưa ra cải tiến cho những điểm chưa phù hợp.