Tham gia đóng góp vào mục tiêu chung
Bạn chịu trách nhiệm toàn bộ về hàng hoá và con người của kho.
Cụ thể, bạn phải giữ được các kết quả sau:
Chịu trách nhiệm cuối cùng về độ chính xác, an toàn và tính sẵn sàng của toàn bộ hàng hoá trong kho: đúng mã, đúng số lượng, đúng vị trí, đúng tình trạng, đúng chứng từ, đúng dữ liệu.
Tổ chức và vận hành toàn bộ hoạt động kho vận: nhập hàng, xuất hàng, lưu trữ, bảo quản, điều phối, kiểm kê, đối soát, bàn giao, xử lý hàng lỗi/hàng hoàn/hàng bảo hành/hàng chờ xử lý.
Đảm bảo số liệu kho khớp tuyệt đối giữa thực tế, hệ thống, chứng từ và kế toán; có sai lệch là phải phát hiện sớm, truy nguyên đúng và xử lý đến cùng.
Thiết kế và duy trì cách vận hành kho theo hướng: nhanh, chính xác, dễ kiểm soát, dễ bàn giao, dễ mở rộng, không phụ thuộc vào trí nhớ cá nhân.
Xây dựng đội ngũ kho có kỷ luật, có trách nhiệm, nói thật, làm thật, phối hợp tốt; không chứa người cẩu thả, thiếu trung thực, thiếu tôn trọng, đổ lỗi hoặc làm việc không giữ chuẩn.
Phân công công việc rõ ràng, đặt chuẩn rõ ràng, theo dõi hiệu suất rõ ràng; huấn luyện nhân sự kho để nâng năng suất, giảm lỗi, tăng năng lực tự chủ.
Chủ động phát hiện và xử lý các rủi ro vận hành: thất thoát, sai lệch tồn kho, nhầm mã, nhầm serial, xuất sai hàng, lưu kho sai cách, chậm luân chuyển, tồn bất thường, tắc luồng xử lý.
Phối hợp chặt với mua hàng, kế toán, kinh doanh, sản xuất,
giao nhận và các bộ phận liên quan để luồng hàng xuyên suốt, không đứt gãy.
Thiết lập và duy trì cơ chế kiểm soát kho đủ mạnh nhưng không quan liêu; ưu tiên con người tốt, bối cảnh rõ, trách nhiệm cao hơn là đẻ thêm quy trình để vá lỗi.
Báo cáo trung thực tình hình kho: tồn kho, chênh lệch, hiệu suất, chất lượng vận hành, rủi ro, vấn đề con người, phương án xử lý và đề xuất cải tiến.
Liên tục cải tiến vận hành kho để tăng tốc độ xử lý, độ chính xác, chất lượng đội ngũ và hiệu quả sử dụng không gian, chi phí, nguồn lực.
Chúng tôi tìm người giữ được hệ thống, không chỉ giữ một vị trí.
Bạn phù hợp nếu có các năng lực và phẩm chất sau:
Có kinh nghiệm thực chiến
quản lý kho vận, chịu trách nhiệm trực tiếp cho cả hàng hoá, số liệu và đội ngũ nhân sự kho.
Nắm rất chắc bản chất vận hành kho: nhập - xuất - tồn, kiểm kê, đối soát, bảo quản, chứng từ, tổ chức mặt bằng kho, luồng hàng, kiểm soát rủi ro.
Có năng lực quản lý con người: biết đặt chuẩn, giao việc, giám sát, huấn luyện, chỉnh người, thay người khi cần, xây đội ngũ có trách nhiệm và hiệu suất.
Có tư duy sở hữu rất cao: thấy vấn đề là lao vào xử lý, không chờ nhắc, không né, không đổ cho hệ thống hay cấp dưới.
Rất mạnh về kiểm soát chi tiết nhưng không sa đà; vừa nhìn được toàn cục, vừa giữ được độ chính xác ở tầng thực thi.
Có khả năng đọc số liệu, phát hiện bất thường, truy nguyên nguyên nhân và ra quyết định nhanh, đúng, rõ trách nhiệm.
Dùng tốt Excel và phần mềm quản lý kho/ERP/WMS; biết tổ chức dữ liệu để kiểm soát được kho bằng hệ thống chứ không bằng cảm giác.
Thẳng thắn, trung thực, có can đảm, có phán quyết; dám nói thật, dám nhận trách nhiệm, dám xử lý người không phù hợp.
Bình tĩnh, bền bỉ, chịu áp lực tốt; giữ chuẩn ngay cả khi nhiều việc, gấp việc và thiếu người.
Tôn trọng đồng đội, phối hợp rõ ràng, không làm chính trị, không nói một đằng làm một nẻo.