1. Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của Bộ phận nhằm thực hiện tốt tiêu chuẩn 5S.
2. Tổ chức quản lý các Kho hàng:
- Quản lý chung xuất, nhập, tồn & đóng gói hàng hoá và vật tư.
- Quản lý điều phối hàng hoá, vật tư giữa các Kho MB&MN.
- Dự trù kịp thời hàng hoá, vật tư dựa trên lượng hàng hoá tiêu thụ (theo quý& thời điểm đặc biệt) và dự trù từ Phòng Kinh doanh.
- Triển khai, giám sát các qui trình chuẩn về: bảo quản hàng hoá, sắp xếp hàng hoá, qui định kiểm kê hàng hoá định kỳ ở tất cả các Kho.
- Quản lý & giám sát chất lượng hàng hoá trong suốt quá trình bảo quản. Xử lý và báo cáo kịp thời các tất cả các trường hợp liên quan đến chất lượng hàng hoá trong thời gian bảo quản và lưu thông trên thị trường.
- Đánh giá và đề xuất kịp thời việc sửa chữa, làm mới và lắp đặt các trang thiết bị cho tất cả các Kho nhằm đạt chuẩn qui định.
3. Quản lý đối tác cung cấp vật tư, bao bì:
- Tìm hiểu, lựa chọn và đề xuất vật tư bao bì & nhà cung cấp phù hợp nhất theo yêu cầu của Phòng R&D cho sản phẩm.
- Đàm phán giá tối ưu và đề xuất đặt hàng lên BGĐ.
- Quản lý giám sát vận đơn và chất lượng bao bì, vật tư từ khi đặt hàng đến khi giao tới Nhà máy.
4. Quản lý nhân sự và các hoạt động chung của Bộ phận:
- Xây dựng Qui định chung cho Bộ Phận Kho. Tổ chức thực hiện công tác 5S thường xuyên tại tất cả các Bộ phận.
- Tổ chức thực hiện, quản lý giám sát chung công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng. Quản lý đội xe của công ty. Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
- Tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách. Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.
- Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, hàng thương mại. Tham mưu về việc dự trữ tồn kho thành phẩm-hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.
- Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu. Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
