Quản lý kho

1. Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp giao nhập hàng, xuất hàng
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
Kiểm tra việc thực hiện việc nhập và xuất hàng của thủ kho.
Quản lý việc nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất - nhập - tồn
Kiểm tra các phiếu nhập, phiếu xuất kho.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2. Chịu trách nhiệm chính chất lượng, số lượng: hàng nhập - xuất và tồn kho
3. Quản lý hàng tồn kho tối thiểu
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
4. Lên kế hoạch nhập hàng các vật tư kho
Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
5. Sắp xếp hàng hóa trong kho
Quản lý, bố trí việc sắp xếp các loại hàng hóa trong kho dễ quản lý, dễ lấy, không hư hỏng, đỗ vỡ...
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Tối ưu hóa diện tích lưu kho tối đa
Chuẩn bị diện tích lưu kho, pallet lưu kho đáp ứng kịp thời kế hoạch sản xuất.
Đảm bảo nhiệt độ kho luôn đạt theo yêu cầu 24/24
Đảm bảo không gian kho luôn sạch sẽ, không bụi và màng nhện, côn trùng hay có dấu vết côn trùng.
6. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
7. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ...
8. Chủ động giải quyết công việc có liên quan, giải quyết và khắc phục nhanh công việc đáp ứng thỏa mãn yêu cầu khách hàng và nội bộ có liên quan.