Quản Lý Kho

1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ hoạt động kho thành phẩm, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp, bảo quản và xuất - nhập chính xác, kịp thời, góp phần hỗ trợ hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty.
2. Nhiệm vụ chính
Nghiệp vụ xuất - nhập - tồn
-Thực hiện các nghiệp vụ xuất - nhập thành phẩm theo đúng quy trình và chứng từ hợp lệ.
-Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập xuất với số liệu kế toán và thực tế.
-Hạch toán, ghi chép đầy đủ các phiếu nhập - xuất - chuyển kho.
-Theo dõi, cập nhật tồn kho hằng ngày trên hệ thống.
Quản lý & bảo quản kho
-Tổ chức, sắp xếp thành phẩm trong kho khoa học, dễ truy xuất.
-Quản lý lô sản xuất, hạn sử dụng, thực hiện nguyên tắc FIFO.
-Đảm bảo các yêu cầu về PCCC, an toàn lao động, vệ sinh kho.
-Giám sát việc bốc xếp, vận chuyển để hạn chế thất thoát, hư hỏng.
Kiểm kê & báo cáo
-Thực hiện kiểm tồn định kỳ và đột xuất; đối chiếu sổ sách - thực tế.
-Lập báo cáo tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) và báo cáo chênh lệch tồn kho.
-Phân tích nguyên nhân chênh lệch, đề xuất hướng xử lý.
Phối hợp công việc
-Phối hợp với Kê toán sản xuất, Kế toán bán hàng để đảm bảo số liệu xuất kho đúng đơn hàng.
-Phối hợp với Kế toán sản xuất để kiểm tra nhập kho thành phẩm từ xưởng.
-Cung cấp số liệu tồn kho cho phòng sản xuất, P. Tài chính kế hoạch khi cần.
Cải tiến & hỗ trợ khác
-Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý kho, áp dụng phần mềm, mã vạch/QR code.
-Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, sổ sách, chứng từ kho đúng quy định.
-Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của cấp trên.