Quản lý & điều hành bộ phận
Tổ chức, điều hành, phân công, hướng dẫn và giám sát toàn bộ nhân sự bộ phận kho.
Thực hiện công tác giám sát, đôn đốc và xử lý các vấn liên quan đến công tác gia công tại kho.
Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnh lương theo quy định Công ty.
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ hoạt động của Bộ phận kho.
Thực hiện nhu cầu nhập kho
Tiếp nhận nhu cầu nhập hàng từ các bộ phận trong công ty để thực hiện công tác chuẩn bị kho bải để nhập kho hàng hóa theo nhu cầu đã được phê duyệt.
Thực hiện công việc sắp xếp, chuẩn bị kho bãi, trang thiết bị, nhân sự, dịch vụ bốc xếp (nếu có) để thực hiện công tác nhập kho hàng hóa.
Thực hiện công tác kiểm đếm số lượng hàng hóa cho mỗi lần nhập kho.
Thực hiện sắp xếp, bố trí, hướng dẫn nhân sự tham gia công tác kiểm tra chất lượng và phân loại sản phẩm cho mỗi lần nhập hàng.
Chịu trách nhiệm xác nhận các thông tin liên quan đến số lượng, chất lương, tình trạng hàng hóa sau mỗi lần nhập hàng để cung cấp các chứng từ nhập hàng cho các đơn vị liên quan như Kế toán, Thu mua, BGĐ.
Thực hiện các công tác báo cáo nhập xuất tồn định kỳ hàng ngày .
Thực hiện công tác xuất hàng .
Tiếp nhận nhu cầu xuất kho từ các bộ phận có nhu cầu.
Thực hiện công tác lập kế hoạch giao hàng, sắp xếp phân bổ hàng hóa cho xe công ty và đảm bảo tối ưu chi phí vận chuyển khi thực hiện phân bổ hàng hóa cho xe thuê ngoài
Nhận thông tin đề xuất từ nhân viên về việ thuê ngoài phát sinh để tìm kiếm đơn vị có giá phù hợp trình BGĐ phê duyệt trước khi sử dụng dịch vụ.
Phân bổ phiếu xuất kho cho
nhân viên kho để thực hiện công tác soạn hàng, kiểm tra hàng phù hợp với chưng từ xuất kho trước khi hàng hóa được đưa lên phương tiện vận chuyển
Hướng dẫn
nhân viên giao nhận thực hiện các công tác ký nhận chứng từ giao hàng từ khách hàng và nộp về cho Thủ kho
Kiểm tra và sắp xếp bộ chứng từ đã hoàn thành giao hàng trước khi bàn giao cho
kế toán bán hàng.
Thực hiện công tác báo cáo kết quả giao hàng mỗi ngày cho các bộ phận như admin, kinh doanh và BGD hình thức bằng email.
Thực hiện công tác kiểm soát chi phí
Lập bảng theo dõi và trình BGĐ phê duyệt phụ cấp xăng xe khi giao hàng bằng phương tiện cá nhân
Lập bảng theo dõi và trình BGĐ phê duyệt chi phi phụ cấp theo từng đơn hàng cho Nhân viên giao nhận
Kiểm tra và xác nhận các đề xuất từ nhân viên kho về các việc phát sinh chi phí phục vụ cho kho sau đó trình BGĐ phê duyệt trước khi thực hiện.
Kiểm tra và ký xác nhận các chứng từ đối chiếu, bảng kê liên quan đến các chi phi tại kho trước khi làm Đề nghị thanh toán.
Tổng hợp nhu cầu tăng ca và trình BGĐ phê duyệt trước khi thực hiện. Trong trường hợp gấp cần phải xử lý ngay việc đề xuất tăng ca thì Thủ kho gửi bổ sung vào trước 9h00 hôm sau để BGĐ xác nhận bổ sung nhưng không đượt vượt quá 2 lần/ tháng.
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ hàng tháng theo quy định tại quy trình quản lý kho.
Giải trình các chênh lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách (nếu có).
Công việc khác :
Các công việc của kho theo sự chỉ đạo của BGĐ.
