Quản Lý Nhân Sự

Mô tả Công việc
I. Sắp xếp bố trí nhân sự (trong phạm vi phụ trách)
- Tuyển chọn, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ
- Đánh giá nhân sự
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật
- Phân công, kiểm soát công việc của nhân viên
II. Chuyên môn
II.1 Sơ đồ tổ chức, Bản đồ chức danh
- Hướng dẫn, thẩm định SĐTC của chi nhánh đảm bảo đúng mẫu và định biên theo phê duyệt
- Cập nhật và phát hành Sơ đồ tổ chức
- Rà soát và kiểm soát định biên được duyệt
- Thực hiện các báo cáo phân tích về định biên toàn Công ty
II.2 Quy định - Hướng dẫn và chính sách nhân sự
- Tổng hợp ý kiến đề xuất, dự thảo các QĐQC, hướng dẫn và chính sách nhân sự
- Kiểm soát việc thực hiện, áp dụng các chính sách, quy chế/quy định/quy trình nhân sự
II.3 Tạo nguồn
- Tổng hợp các ý kiến đề xuất xây dựng và rà soát tiêu chí đánh giá, KPIs
II.4 Thủ tục nhân sự
- Kiểm soát việc triển khai các thủ tục Nhân sự (lương, thưởng, chế độ, hợp đồng,...) và mức độ hài lòng chung về dịch vụ nhân sự
- Soạn thảo và thẩm định điều chỉnh chế độ lương thưởng, cấp bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, quản lý hợp đồng lao động
- Đón tiếp và chuẩn bị các thủ tục tiếp nhận CBNV mới
- Thẩm định nội dung trình khen thưởng - kỷ luật
- Tổ chức đánh giá Hiệu quả công việc định kỳ hoặc đột xuất
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên phần mềm và hồ sơ bản cứng
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ
- Xử lý quan hệ lao động (thắc mắc, khiếu kiện, xử lý dôi dư...)
- Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn
- Thực hiện các công tác ngoại giao, đón tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra về nhân sự theo chỉ đạo từ cấp trên
- Tham gia quản trị hệ thống phần mềm nhân sự, hỗ trợ đào tạo sử dụng
III. Quản trị chung
- Kiểm soát ngân sách, tài sản đúng ngân sách, định mức, hạn mức phí
- Thực hiện thanh tra chuyên đề
- Đào tạo, cập nhật pháp lý các vấn đề liên quan/ ảnh hưởng hoạt động của Công ty