QUẢN LÝ VẬN HÀNH toà nhàCông ty cổ phần Green I - Park

Mô tả Công việc
Quản lý vận hành hoạt động của "Khu nhà văn phòng, Nhà ở công nhân - Khu Công nghiệp Green-iP1"
+ Khu Văn phòng bao gồm: 02 Văn phòng làm việc Công ty, Nhà ở công vụ cho CBNV, Nhà khánh tiết Công ty và các hạng mục liên quan.
+ Nhà ở công nhân
Các công việc cụ thể như sau:
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của tòa nhà: đảm bảo hệ thống kỹ thuật tòa nhà vận hành an toàn và hiệu quả;
- Tiếp nhận và xử lý/giải quyết các ý kiến của các tổ chức/cá nhân sử dụng toà nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà.
- Xây dựng các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành, quản lý toà nhà.
- Tham gia tuyển chọn, đào tạo đội ngũ nhân sự quản lý-vận hành tòa nhà.
- Quan hệ giao dịch với các cơ quan chính quyền (sở, ban ngành,...) và đối tác ngoài có liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Theo dõi, giám sát các công việc thực hiện của nhân sự
- Chủ động xử lý các công việc được giao và nằm trong khả năng cho phép.
- Mở rộng quan hệ với cư dân và chăm sóc khách hàng.
- Lên kế hoạch mua sắm vật tư trang thiết bị phục vụ công tác quản lý tòa nhà;
- Theo dõi tình hình sử dụng các trang thiết bị, vật tư được cấp phát, có kế hoạch sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quản.
- Tạo mối quan hệ tốt với đại diện của khách hàng và đảm bảo rằng mọi khiếu nại, phản ảnh đều được ghi chép và giải quyết.
- Báo cáo các vấn đề về hoạt động của tòa nhà định kỳ hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Quản lý các dịch vụ liên quan đến toà nhà: Bảo vệ, vệ sinh, Điện, nước...
- Các công việc được giao khác.