Quản Lý Xuất Nhập Khẩu, Kinh Nghiệm 3 Năm

1.1. Phụ trách công tác xuất nhập khẩu, theo dõi và xử lý các lô hàng được giao/nhận từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho. Cụ thể:
Nhận, kiểm tra và xác nhận đơn hàng với Nhà cung cấp/ Khách hàng
Soạn thảo hợp đồng ngoại thương.
Lên kế hoạch thanh toán, đề xuất thanh toán và hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo phương thức thanh toán đã ký kết nếu cần.
Theo dõi lịch hàng về, làm việc với nhà cung cấp để kiểm soát lô hàng nhập khẩu từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho.
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu.
Làm việc với giao nhận, hãng tàu và các bên liên quan trong quá trình theo dõi hàng về
Lên tờ khai hoặc check tờ khai, phối hợp với giao nhận làm thủ tục xin giấy phép, thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá và giao hàng về kho.
1.2. Xử lý các vấn đề phát sinh sau thông quan nếu có với nhà cung cấp và các bên liên quan.-
Tổng hợp các chi phí xuất nhập khẩu, trình phòng tài vụ để được hoàn lại chi phí hoặc cấn trừ khoản tạm ứng
Giữ liên lạc với bên vận chuyển hàng hóa/ khách hàng, cập nhật liên tục lịch trình hàng đến/ đi để sắp xếp nhận hàng hoặc thông báo cho đối tác biết, hạn chế phát sinh phí lưu bãi, lưu kho.
Tập hợp chứng từ, hồ sơ thanh toán phí dịch vụ cho bên vận chuyển để hàng xuất đi được trả hàng kịp thời cho phía đối tác.
Thanh toán các phí khác liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu như phí kéo container, phí lưu bãi/ lưu kho, phí chạy điện cho container lạnh...
Phối hợp với phòng tài vụ theo dõi, đốc thúc các loại công nợ khách hàng
Lên phương án kinh doanh, dự trù rủi ro và đánh giá lợi nhuận cho từng cont hàng, từng dự án
Làm báo cáo theo tuần, quý, năm theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Lãnh Đạo
Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng và Ban Lãnh Đạo