Quản Trị Viên Phòng Thí Nghiệm (Phòng Lab)

1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ quá trình xử lý mẫu R&D từ khâu yêu cầu, xác nhận đã nhận mẫu cho bộ phận Thu Mua và phân phối các mẫu nguyên liệu và sản phẩm cho mục đích phát triển và thử nghiệm trong bộ phận R&D.
2. Hỗ trợ Bộ phận Nghiên cứu và Phát triển (R&D) trong các hoạt động liên quan hệ thống chất lượngvà thực hiện các quy trình/chính sách/ tiêu chuẩn để duy trì sự tuân thủ và chấp hành một cách có hiệu quả.
3. Hỗ trợ Bộ phận R&D trong việc quản lý các công việc hành chính như duy trì hồ sơ về mẫu/tồn kho nguyên liệu, ghi chú trong các cuộc họp, tiến hành kiểm kê và quản lý/xử lý chất thải.
4. Hỗ trợ Bộ phận R&D trong việc quản lý chất lượng dữ liệu, bao gồm các nhiệm vụ như lập tài liệu, nhập dữ liệu, ghi công thức, chuẩn bị sổ nhật ký, duy trì hiệu chuẩn thiết bị, lưu trữ và phân loại hồ sơ.
5. Hỗ trợ Bộ phận R&D trong việc quản lý giám sát đầu ra, bao gồm chuẩn bị báo cáo cho bộ phận, quản lý các hành động được giao, tổng hợp số liệu thống kê KPI và tạo biểu đồ hàng tháng.
6. Cung cấp hỗ trợ trong việc chuẩn bị cho việc tuân thủ và chuẩn bị cho kế hoạch đánh giá của bên khách hàng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận QHSE, Quản lý kỹ thuật hoặc Ban Điều Hành.
7. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên R&D tuân thủ các chính sách và quy định về an toàn của công ty.
8. Đảm bảo rằng phòng thí nghiệm an toàn, được bảo trì tốt và sạch sẽ, tuân theo phương pháp vệ sinh 5S đối với tất cả các thiết bị, vật tư và cơ sở vật chất.
9. Quản lý việc kiểm kê hóa chất và vật tư được sử dụng trong các thí nghiệm và cung cấp danh sách các vật dụng cần thiết cho đội ngũ nhân viên thực hiện nghiên cứu.
10. Cung cấp sự hỗ trợ và trợ giúp kỹ thuật cho tất cả các chuyên viên R&D trong các dự án hoặc thử nghiệm của họ, theo sự phân công của Trưởng bộ phận R&D.
11. Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình thủ tục đã được ban hành.
12. Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc công ty và Ban Điều Hành.
13. Tuân thủ theo pháp luật và quy định của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
14. Tham gia các hoạt động xây dựng tinh thần đồng đội, các hoạt động bên ngoài, làm việc nhóm, tham gia đào tạo và các cuộc họp khác liên quan đến vai trò công việc.
15. Nhập liệu, lưu trữ hồ sơ, quản lý mẫu, nguyên vật liệu, đảm bảo an toàn, sạch sẽ, phối hợp với các bộ phận liên quan, tuân thủ quy định của khách hàng và công ty.