RMPM Warehouse Staff / Nhân Viên Kho NL Thô-NL Đóng gói

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tổ chức và giám sát các hoạt động của kho Nguyên vật liệu (RM) và Bao bì (PM), bao gồm nhập kho, xuất kho và lưu trữ hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn GMP và FSSC.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý hoạt động kho vận
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng để lập kế hoạch tiếp nhận nguyên vật liệu phù hợp với sức chứa kho, đảm bảo hoạt động nhập hàng hiệu quả và duy trì tồn kho an toàn cho sản xuất.
- Phối hợp với đầu mối phụ trách của đơn vị thứ ba và bộ phận QC để đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận và kiểm tra chất lượng đúng thời gian.
- Kiểm soát hoạt động nhập kho và lưu trữ nguyên vật liệu, bao bì, hạt nhựa hằng ngày một cách hiệu quả.
- Giám sát điều kiện lưu trữ, đảm bảo vật tư được sắp xếp đúng vị trí, đúng số lô và tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc FEFO (Hết hạn trước - Xuất trước).
- Kiểm soát tồn kho hằng ngày đối với nguyên vật liệu, bao bì, hạt nhựa và hạn sử dụng, đảm bảo vật tư cấp cho sản xuất tuân thủ FEFO.
- Kiểm soát tồn kho và các hoạt động xuất nhập tồn tại kho thuê ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định và nguyên tắc FEFO.
- Thực hiện các giao dịch trên hệ thống SAP như: nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê tồn kho,...
- Lập và gửi báo cáo hoạt động kho hằng ngày cho cấp quản lý.
- Đảm bảo hồ sơ, chứng từ được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng quy định.
2. Công việc quản lý và cải tiến
- Áp dụng các sáng kiến và cải tiến trong quy trình làm việc.
- Đề xuất các hoạt động Kaizen nhằm cải thiện KPI Logistics và tối ưu chi phí.
- Giám sát nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba để đảm bảo tuân thủ quy định nhà máy và quy trình làm việc.
- Hỗ trợ Giám sát Kho đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba.
- Hỗ trợ Giám sát Kho quản lý cơ sở vật chất tại khu vực kho nguyên vật liệu, bao bì và hạt nhựa.
III. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
1. Nội bộ
Tất cả các phòng ban
- Duy trì giao tiếp và phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
Logistics
- Phối hợp tốt với các thành viên trong bộ phận và hỗ trợ các hoạt động Logistics.
QA
- Kiểm tra hồ sơ, chứng từ đảm bảo tuân thủ GMP, FSSC, An toàn thực phẩm và Vệ sinh thực phẩm; gửi hồ sơ cho QA khi cần.
QC
- Phối hợp thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và phân loại vật tư.
Purchasing (Mua hàng)
- Phối hợp lập kế hoạch tiếp nhận nguyên vật liệu.
Finance (Tài chính - Kế toán)
- Báo cáo tồn kho.
- Quản lý Cost Center cho các giao dịch xuất kho.
2. Bên ngoài
- Phối hợp với đầu mối phụ trách của đơn vị cung cấp dịch vụ bên thứ ba về việc tiếp nhận và cấp phát vật tư.
- Kiểm tra định kỳ kho thuê ngoài nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định.
- Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn và tồn kho thực tế hằng ngày.