[royal island hải phòng] Trợ lý Giám đốc Kinh doanh

Mô tả Công việc
I. Nhiệm vụ:
Làm việc tại Chi nhánh Southern Homes, BH04-07 Vinhomes Imperia, số 1 đường Bạch Đằng, phường Thượng Lý, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng.
Lock căn, quản lý quỹ hàng, theo dõi cập nhật bán hàng hàng ngày.
Cung cấp thông tin, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về dự án, quy trinh thủ tục cho Chuyên viên Kinh doanh và khách hàng.
Cập nhật thông tin từ chủ đầu tư và truyền đạt, lan tỏa cho toàn hệ thống.
Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng của dự án.
Đặt lịch ký cho khách hàng với chủ đầu tư, quản lý thông tin khách hàng.
Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của Chuyên viên Kinh doanh từ phía khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng.
Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, báo cáo trả lời chủ đầu tư.
Báo cáo bán hàng cho chủ đầu tư theo yêu cầu.
Hỗ trợ Chuyên viên Kinh doanh chăm sóc khách hàng đang thực hiện hợp đồng, theo dõi sát sao các chương trình khuyến mãi, tặng quà, các ưu đãi, hỗ trợ khách hàng từ Chủ đầu tư và Công ty để thông báo cho khách hàng và sale.
Hỗ trợ sau bán hàng cho khách hàng.
Phối hợp cùng Marketing thực hiện các kế hoạch của chủ đầu tư đưa ra.
Báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tháng, và theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh.
Đối chiếu tồn cọc, đối chiếu báo cáo bán hàng với Kế toán; hỗ trợ Kế toán làm hoa hồng với chủ đầu tư.
Tổng hợp hoa hồng của sale cho Kế toán thanh toán.
Tham gia các sự kiện của chủ đầu tư: phụ trách ốp sale mời khách, truyền đạt thông tin chi tiết sự kiện bán hàng cho các bộ phận liên quan; tổng hợp số lượng khách mời; kiểm soát chăm khách tại sự kiện; điều phối hiện trường bán hàng;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh.
Có hoa hồng trách nhiệm theo dự án đang phụ trách.
II. Quản lý công việc.
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.
Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Quản lí các kênh thông tin phụ trách.