[S.H.E] Trưởng phòng Hành chính tại Phú Quốc

1.Quản lý hoạt động hành chính
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác hành chính
- Quản lý, phân công và đánh giá nhân sự thuộc Văn phòng Khối
- Xây dựng, cải tiến quy trình, quy định hành chính và quy trình phối hợp giữa các Phòng/Ban
2. Quản lý văn phòng và dịch vụ hành chính
- Đảm bảo cơ sở vật chất, điều kiện làm việc cho CBNV
- Quản lý công tác quản trị hệ thống, văn thư, lưu trữ, hậu cần, quản lý công tác, xe đưa đón, vé máy bay, khách sạn
- Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đơn vị quản lý tòa nhà
3. Quản lý tài sản và ngân sách
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng
- Lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất tại văn phòng
- Kiểm soát chi phí và ngân sách hành chính
4. Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
- Tổ chức hội nghị, hội thảo, các chương trình văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân viên
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các sự kiện của Công ty
5. Kiểm soát và cải tiến hoạt động
- Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro trong công tác hành chính
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ hành chính
6. Công việc khác
- Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo, tờ trình
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo