Sale Admin Thiết Bị Y Tế

Do nhu cầu mở rộng thị trường và ngành hàng, công ty TBYT Thái Sơn có nhu cầu tuyển dụng 01 vị trí sale admin thiết bị y tế với mô tả công việc như sau:
1. Điều phối đặt hàng, giao hàng: tổng hợp đơn đặt hàng, chuyển đơn đặt hàng cho các bộ phận liên quan, theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng, tờ trình duyệt và các giấy tờ liên quan nếu cần.
2. Tổng hợp số liệu hàng hoá, phối hợp mật thiết với phòng kinh doanh dự trù hàng hoá, đảm bảo hàng hoá vật tư tiêu hao giao cung ứng trong thầu và các hợp đồng bán thương mại khác.
3. Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh. Lập hợp đồng, check điều khoản hợp đồng, đàm phán điều khoản hợp đồng.
4. Phối hợp quản lý và thu hồi công nợ.
5. Quản lý dữ liệu hợp đồng của công ty.
6. Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh. Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
7. Tiếp nhận thông tin phản hồi, trao đổi thông tin với (một số) khách hàng. Làm việc với các khách hàng, đại lý & giải đáp các vấn đề có liên quan trong phạm vi trách nhiệm: báo giá, bổ sung đầy đủ thông tin, lên đơn hàng cho khách hàng, giải quyết các vấn đề hóa đơn, bảo hành, hàng lỗi, ...
8. Thực hiện các giấy tờ (công văn, tờ trình xin phê duyệt các phần công việc phát sinh ngoài quy trình) liên quan đến các hoạt động phục vụ công việc kinh doanh.
9. Hỗ trợ làm báo giá, chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ thầu khi có yêu cầu.
- Theo dõi, tổng hợp, chọn lọc thông tin báo đấu thầu (thông báo mời thầu, thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu) gửi cho các bộ phận liên quan;
- Cập nhật số lượng, kết quả trúng thầu, số lượng đã bán.
- Chuẩn hồ sơ báo giá, các công văn, giấy tờ; chuẩn bị HSDT;
10. Am hiểu về bộ chứng từ hàng hoá nhập khẩu cùng bộ hồ sơ thanh toán.
11. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ/ Quản lý.