Sale Admin

1. Quản lý tồn kho và điều phối giao hàng
Theo dõi, cập nhật và kiểm soát số liệu tồn kho trên hệ thống ERP nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Phối hợp với các bộ phận Kho vận, Sản xuất, Mua hàng và Kinh doanh để kiểm tra, đối chiếu số liệu tồn kho.
Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng, tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận.
Điều phối và phân bổ hàng hóa phù hợp theo từng khách hàng, khu vực và kế hoạch bán hàng.
Kiểm soát hàng hóa theo nguyên tắc FEFO/FIFO, đảm bảo hàng xuất đúng hạn sử dụng và đúng quy định.
Đề xuất phương án xử lý đối với hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng cận hạn hoặc các trường hợp phát sinh liên quan.
2. Lập kế hoạch cung ứng và theo dõi sản xuất
Phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng tiêu thụ và tồn kho để dự báo nhu cầu hàng hóa.
Theo dõi mức tồn kho tối thiểu của thành phẩm, bao bì và các vật tư liên quan; chủ động cảnh báo nguy cơ thiếu hàng.
Lập đề nghị sản xuất dựa trên nhu cầu kinh doanh và kế hoạch bán hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất, nhập kho và tình trạng hoàn thành đơn hàng.
Đánh giá tỷ lệ đáp ứng đơn hàng (Fill Rate) và phối hợp xử lý các trường hợp thiếu hàng hoặc giao hàng chậm.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh xây dựng kế hoạch hàng hóa cho các chương trình khuyến mãi, sự kiện bán hàng và mùa cao điểm.
3. Hỗ trợ hồ sơ, thủ tục kinh doanh và pháp lý
Soạn thảo, rà soát và theo dõi các hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc và các hồ sơ liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hồ sơ chào hàng và các tài liệu kinh doanh theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để kiểm tra và đối chiếu thông tin sản phẩm, bao bì, tem nhãn và hồ sơ công bố.
Tổng hợp và thực hiện các thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi với cơ quan nhà nước theo quy định.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ của phòng Kinh doanh theo quy định.
4. Phân tích thị trường và báo cáo kinh doanh
Thu thập và cập nhật thông tin thị trường, giá bán, chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới và hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu bán hàng, tồn kho và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các báo cáo định kỳ:
Báo cáo ngày: Tồn kho, đơn hàng, tình trạng giao hàng và các công việc phát sinh.
Báo cáo tuần: Biến động thị trường, hoạt động đối thủ cạnh tranh, chương trình khuyến mãi.
Báo cáo tháng: Kết quả kinh doanh, tồn kho, dự báo và các chỉ số vận hành.
Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý hàng hóa và hoạt động kinh doanh.
5. Công việc khác
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Tham gia các cuộc họp nội bộ và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo mục tiêu kinh doanh được thực hiện hiệu quả.