HCM - Sales Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Các công việc liên quan tới báo cáo số liệu
Hỗ trợ cập nhật các báo cáo số liệu của BU mình phụ trách.
Cập nhật thông tin theo yêu cầu của BGD
2. Thực hiện các công việc hành chính của phòng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu theo yêu cầu:
Tổng hợp đơn hàng từ NVKD và gửi cho P.DVKH
Thống kê hóa đơn bán hàng để tính khuyến mãi cho từng BV, từng khách hàng
Hoàn tất giấy tờ liên quan hoạt động tài trợ: Tài trợ Bác sĩ đi hội nghị trong và ngoài nước
Gửi/nhận thư từ, thiệp, liên hệ nhà cung cấp, dịch vụ, nhà hàng, khách sạn, du lịch, làm thủ tục hàng trả về, cập nhật danh sách và số điện thoại nhân viên, danh sách principle, sản phẩm, giá mới,...
Soạn thảo các hợp đồng và Bảng Báo Giá
Hỗ trợ và làm những giấy tờ cần thiết để thực hiện các buổi hội thảo, launch sản phẩm mới...
3. Các công việc hỗ trợ cho Trưởng phòng:
Quản lý thực hiện hồ sơ ISO của phòng
Tiếp nhận đề nghị chi phí tháng của các nhân viên để làm kế hoạch chi phí đồng thời theo dõi và kiểm soát việc thực hiện chi phí theo kế hoạch.
Đề nghị tạm ứng, hoàn ứng, trình ký liên quan chi phí cho cấp quản lý.
Thực hiện các báo cáo cho Trưởng Phòng và BGD (tiến độ, tình hình đơn hàng, doanh số và chi phí, hàng tồn kho, báo cáo tổng kết năm)
Tổng kết doanh số bán hàng và tính thưởng doanh số cho TDV/ĐDKD
Cập nhật chính sách bán hàng gửi phòng kế toán
Thực hiện báo cáo cho các đối tác định kỳ theo yêu cầu ( VTTH là PM)
Liên lạc trực tiếp với một số đối tác để giải quyết công việc theo yêu cầu của TP... ( VTTH là PM)
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, dễ nhìn.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Theo chuẩn năng lực của công ty.
1 năm kinh nghiệm công việc tương đương.
Có tinh thần trách nhiệm, lắng nghe ý kiến, học hỏi.
Thành thạo Excel và có khả năng sử dụng Power BI, SQL (Cơ bản)
Có kiến thức về ngành Dược là 1 lợi thế
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:
Thử việc: 02 tháng (100% Lương)
Lương cạnh tranh theo năng lực
Lương tháng 13 và Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh Công ty
Tham gia BHXH và Bảo hiểm Sức khỏe theo chính sách Công ty
Khám sức khỏe định kỳ, hoạt động Team Building, du lịch hàng năm.
Chế độ và phúc lợi khác mang đến nhiều quyền lợi hữu ích cho nhân viên
Chính sách Đào tạo mang đến cơ hội trải nghiệm và phát triển nghề nghiệp
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
Nghỉ chế độ, Phép năm, các ngày Lễ / Tết theo quy định.