Sale Admin

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
Tiếp nhận và quản lý thông tin khách hàng từ đội ngũ kinh doanh.
Cập nhật dữ liệu khách hàng, booking, giao dịch lên hệ thống quản lý.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ khách hàng từ giai đoạn tư vấn đến ký kết hợp đồng.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ và thủ tục giao dịch.
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh giải đáp các vấn đề liên quan đến hồ sơ bán hàng.
Theo dõi, nhắc nhở và cập nhật tiến độ thanh toán của khách hàng.
Quản lý hồ sơ và thủ tục giao dịch:
Soạn thảo phiếu đăng ký, phiếu đặt cọc, hợp đồng và các biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ khách hàng trước khi trình ký.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ giao dịch, hồ sơ khách hàng theo quy định của công ty.
Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng, công chứng, thanh toán và bàn giao hồ sơ.
Hỗ trợ đối chiếu doanh số, booking và các dữ liệu bán hàng khi cần.
Báo cáo và kiểm soát dữ liệu:
Tổng hợp báo cáo khách hàng, booking, giao dịch theo ngày, tuần và tháng.
Theo dõi kết quả kinh doanh của từng phòng kinh doanh.
Thống kê dữ liệu khách hàng tham gia sự kiện, khách tham quan dự án và khách phát sinh giao dịch.
Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo kinh doanh.
Công tác hành chính hỗ trợ:
Soạn thảo các văn bản hành chính như: Thông báo, Công văn, Quyết định, Tờ trình, Biên bản họp và các biểu mẫu nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện mở bán, đào tạo, hội thảo khách hàng.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc vận hành hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.