Sale Admin
Hạn nộp hồ sơ: 28/08/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ Hóa đơn & Bảng kê (30%)
Tạo bảng kê / fee sheet định kỳ.
Đăng ký, điều chỉnh và tra cứu hóa đơn cho khách hàng
2. Nghiệp vụ Đối soát (35%):
Đối soát COD, POS, cước phí, công nợ và đền bù định kỳ.
Phối hợp với FA và đối tác xử lý sai lệch
3. Chứng từ & Thanh toán (20%):
Lập đề nghị thanh toán (DNTT), phiếu chi tiếp khách/bonding.
Kiểm soát ngân sách phòng ban.
4. Hợp đồng & Config (10%):
Rà soát hợp đồng BD, cấu hình giá, thao tác lưu trữ trên hệ thống 1Office
5. Hỗ trợ vận hành (5%):
Xử lý email khách hàng; hỗ trợ soạn thảo quy trình/SOP khi cần.
Tạo bảng kê / fee sheet định kỳ.
Đăng ký, điều chỉnh và tra cứu hóa đơn cho khách hàng
2. Nghiệp vụ Đối soát (35%):
Đối soát COD, POS, cước phí, công nợ và đền bù định kỳ.
Phối hợp với FA và đối tác xử lý sai lệch
3. Chứng từ & Thanh toán (20%):
Lập đề nghị thanh toán (DNTT), phiếu chi tiếp khách/bonding.
Kiểm soát ngân sách phòng ban.
4. Hợp đồng & Config (10%):
Rà soát hợp đồng BD, cấu hình giá, thao tác lưu trữ trên hệ thống 1Office
5. Hỗ trợ vận hành (5%):
Xử lý email khách hàng; hỗ trợ soạn thảo quy trình/SOP khi cần.
Yêu cầu
Bắt buộc:
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học - ưu tiên Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hành Chính-Nhân sự hoặc ngành liên quan
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sale Admin, hoặc công việc hành chính tương đương
Thành thạo Excel - xử lý file dữ liệu lớn, đối chiếu số liệu, dùng hàm VLOOKUP/SUMIF/Pivot Table
Tỉ mỉ, cẩn thận - công việc yêu cầu độ chính xác cao, ít sai sót trong số liệu hóa đơn/đối soát
Chịu áp lực tốt - có deadline cứng đầu tháng (đối soát POS, DNTT), khối lượng mail cao hàng ngày
Ưu tiên:
Từng làm việc tại môi trường startup/tech hoặc công ty logistics, thương mại điện tử
Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống hóa đơn điện tử, 1Office, hoặc ERP tương tự
Có kỹ năng Google Sheets nâng cao, biết dùng Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets)
Khả năng giao tiếp rõ ràng qua email, xử lý khiếu nại/thắc mắc khách hàng chuyên nghiệp
Ứng viên có thể onboard được ngay sau khi nhận offer
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học - ưu tiên Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hành Chính-Nhân sự hoặc ngành liên quan
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sale Admin, hoặc công việc hành chính tương đương
Thành thạo Excel - xử lý file dữ liệu lớn, đối chiếu số liệu, dùng hàm VLOOKUP/SUMIF/Pivot Table
Tỉ mỉ, cẩn thận - công việc yêu cầu độ chính xác cao, ít sai sót trong số liệu hóa đơn/đối soát
Chịu áp lực tốt - có deadline cứng đầu tháng (đối soát POS, DNTT), khối lượng mail cao hàng ngày
Ưu tiên:
Từng làm việc tại môi trường startup/tech hoặc công ty logistics, thương mại điện tử
Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống hóa đơn điện tử, 1Office, hoặc ERP tương tự
Có kỹ năng Google Sheets nâng cao, biết dùng Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets)
Khả năng giao tiếp rõ ràng qua email, xử lý khiếu nại/thắc mắc khách hàng chuyên nghiệp
Ứng viên có thể onboard được ngay sau khi nhận offer
Quyền lợi
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe.
Du lịch, YEP, Hoạt động Aha Hour, Quà tặng dịp đặc biệt, Câu lạc bộ Aha (Cầu lông, Bóng đá).
Lương tháng 13, Thưởng hiệu quả công việc năm, Nghỉ phép,....
Du lịch, YEP, Hoạt động Aha Hour, Quà tặng dịp đặc biệt, Câu lạc bộ Aha (Cầu lông, Bóng đá).
Lương tháng 13, Thưởng hiệu quả công việc năm, Nghỉ phép,....
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 9, Toà Mipec Tower, 229 Tây Sơn, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
- Hồ Chí Minh: Rivera Park, 7/28 Thành Thái, Phường Diên Hồng (Quận 10 cũ)
Việc làm tương tự khác
CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG ETEC
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
Hà Nội, Hải Phòng
12 Tr - 20 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TỨC THỜI (AhaMove)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng Trệt, Tòa nhà Rivera Park, 7/28 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
