Sale Admin

Quản lý báo giá và hợp đồng
Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh và khách hàng.
Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ báo giá.
Chuẩn bị, cập nhật và quản lý hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng.
Theo dõi tình trạng báo giá, hợp đồng và nhắc tiến độ xử lý.
Quản lý đơn hàng
Tiếp nhận, nhập và theo dõi đơn hàng.
Phối hợp với các phòng ban để triển khai đơn hàng đúng tiến độ.
Theo dõi tình trạng giao hàng, nghiệm thu và bàn giao.
Theo dõi công nợ và thanh toán
Theo dõi lịch thanh toán của khách hàng theo hợp đồng.
Phối hợp với phòng Kế toán trong việc đối chiếu công nợ.
Nhắc khách hàng thanh toán đúng thời hạn theo quy định.
Chăm sóc khách hàng
Hỗ trợ giải đáp thông tin về sản phẩm, dịch vụ.
Tiếp nhận và xử lý các phản hồi của khách hàng.
Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng.
Báo cáo
Tổng hợp doanh số, đơn hàng và báo cáo kinh doanh theo tuần/tháng.
Cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan theo quy định.
Công việc khác
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong các công việc hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.