Sale Admin

Thực hiện khai báo kiểm soát hóa chất đúng quy định & pháp luật.
Quản lý và điều phối & xử lý đơn hàng, ký kết hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ, đúng thời hạn và đúng quy định.
Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ liên quan.
Nhận đơn vào (khách hàng, giá bán,...) hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra thông tin.
Nhận đơn đầu vào (khách hàng, giá bán,...) hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra thông tin.
Chuẩn bị hợp đồng đơn hàng/ ký kết với khách hàng.
Làm việc với bộ phận kho và mua hàng để xác nhận khả năng cung ứng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng yêu cầu & thời gian của khách.
Gửi báo cáo định kỳ cho bộ phận kinh doanh về trạng thái đơn hàng.
Phối hợp kế toán lập đề nghị xuất hóa đơn & giao cho khách hàng.
Trường hợp sản phẩm là hóa chất, cần: Phiếu kiểm soát mua bán hóa chất độc (NĐ 113) & Cam kết sử dụng hóa chất.
Giải quyết các phát sinh khác trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng.
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng theo mẫu Báo cáo tổng hợp tình hình đơn hàng đang xử lý; Báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh trong đội; Báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ kinh doanh chuẩn bị công văn, biểu mẫu liên quan tới đơn hàng (theo yêu cầu của khách hàng & nội bộ công ty).
Theo dõi tình trạng so khai báo, bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ KSCHS đầy đủ, chính xác.