Sales Admin Assistant
Hạn nộp hồ sơ: 08/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Preparation of spare parts & service quotations based on customer needs.
- Quotation follow-up and close out in ERP/CRM, including determining, where possible, why quotations are not converted to orders.
- Interpretation of customer orders to input item requirements into ERP or other systems.
- Collation and filing of MDR documentation as required.
- Creation of invoicing proposals as required to send to finance.
- Liaising via email, phone, or Teams with the customer at all stages of the process from inquiry, through order placement and delivery when needed.
- Assisting in end-of-month project close-outs.
- Preparation and publishing of reports for the Spares Team.
- Process improvement as related to the role or Sales in general.
- Any other general admin support for the Aftersales Spares Team.
- Quotation follow-up and close out in ERP/CRM, including determining, where possible, why quotations are not converted to orders.
- Interpretation of customer orders to input item requirements into ERP or other systems.
- Collation and filing of MDR documentation as required.
- Creation of invoicing proposals as required to send to finance.
- Liaising via email, phone, or Teams with the customer at all stages of the process from inquiry, through order placement and delivery when needed.
- Assisting in end-of-month project close-outs.
- Preparation and publishing of reports for the Spares Team.
- Process improvement as related to the role or Sales in general.
- Any other general admin support for the Aftersales Spares Team.
Yêu cầu
- Appropriate tertiary qualifications such as Business Administration, Commerce, or Office Management.
- 3 - 5 years' appropriate work experience, e.g., inside sales, customer service, logistics, or office administration.
- Competent with the MS Office suite of products.
- Fluent in English communications.
- Experience dealing with external customers in English.
- Experience with an ERP system such as Dynamics AX 2012, Microsoft D365, etc... is a plus.
- 3 - 5 years' appropriate work experience, e.g., inside sales, customer service, logistics, or office administration.
- Competent with the MS Office suite of products.
- Fluent in English communications.
- Experience dealing with external customers in English.
- Experience with an ERP system such as Dynamics AX 2012, Microsoft D365, etc... is a plus.
Quyền lợi
Thưởng
1. A 13th-month salary
2. KPI Bonus
Nghỉ phép có lương
15 Days Annual Leaves/ Year
Khác
1. Private Health Insurance for Self and Dependents
2. Daily shuttle bus to the factory
1. A 13th-month salary
2. KPI Bonus
Nghỉ phép có lương
15 Days Annual Leaves/ Year
Khác
1. Private Health Insurance for Self and Dependents
2. Daily shuttle bus to the factory
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Phu My 3 Specialized Industrial Park, Phu My 3 Specialized Industrial Park, Town Ward, Phước Hoà, Phú Mỹ, Ba Ria - Vung Tau, Vietnam
Việc làm tương tự khác
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Bà Rịa - Vũng Tàu
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NHIỆT MÈO ĐEN
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH ONELAB
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Thỏa Thuận
Công ty TNHH Manpower Việt Nam
Bà Rịa - Vũng Tàu
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH TUỆ LINH
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Tháp, Khác
Từ 10 triệu
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Định
Cạnh tranh
Công ty TNHH CÔNG NGHỆ EMPOS
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, An Giang, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Định, Bình Dương, Đắk Lắk, Đồng Nai, Gia Lai, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Quảng Bình, Quảng Ninh, Thừa Thiên Huế
12 - 25 tr
CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM ZIM Academy
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Khác
15 - 30 triệu
Công ty Cổ phần Chứng Khoán Rồng Việt
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang (HAMACO)
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bạc Liêu, Cà Mau
10 - 15 triệu VNĐ
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng (Admission Officer) - ILA Vũng Tàu
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
8 triệu - 10 triệu
Nhân Viên Bán Hàng B2B
Công ty TNHH CJ Foods Việt Nam/ CJ Foods Vietnam Company Limited
Bà Rịa - Vũng Tàu
Cạnh tranh
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
