Sales Admin - Biết tiếng Trung

NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA BẠN LÀ
1. Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng tiếng Trung
Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp đầu mối khách hàng từ hotline/mạng xã hội cho Sales phụ trách.
Hỗ trợ Sales làm việc với khách hàng tiếng Trung (biên/phiên dịch, cung cấp báo giá, tài liệu giới thiệu BĐS công nghiệp).
Điều phối lịch hẹn, khảo sát thực tế và theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu của khách hàng.
Triển khai gửi email marketing theo tệp khách hàng có sẵn và tổng hợp phản hồi chuyển giao cho Sales.
2. Quản lý Hợp đồng, Giao dịch & Thanh toán
Soạn thảo, hoàn thiện và trình phê duyệt hồ sơ kinh doanh (báo giá, hợp đồng thuê/môi giới, phụ lục).
Quản lý tiến độ ký kết, lưu trữ chứng từ và triển khai hợp đồng đúng quy chuẩn.
Theo dõi doanh số, chính sách bán hàng và tổng hợp dữ liệu tính hoa hồng cho Sales.
Kiểm soát tiến độ thanh toán, nhắc công nợ và đối soát các khoản phí môi giới/hoa hồng.
3. Quản trị CRM & Báo cáo Kinh doanh
Cập nhật, kiểm soát và đối chiếu tính chuẩn xác của dữ liệu (khách hàng, sản phẩm, trạng thái giao dịch) trên hệ thống CRM.
Đôn đốc Sales cập nhật thông tin giao dịch, meeting recap và hồ sơ khách hàng đúng quy trình.
Định kỳ lập các báo cáo kinh doanh: pipeline, doanh số, hợp đồng, công nợ theo yêu cầu quản lý.
4. Hành chính Sales & Tuân thủ
Phối hợp với Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh.
Quản lý văn phòng phẩm, ấn phẩm bán hàng và hệ thống biểu mẫu/quy trình nội bộ của phòng.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh, bảo đảm tính bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy trình vận hành.
CHÚNG TÔI CẦN BẠN
Giao tiếp và làm việc tốt bằng tiếng Trung (bắt buộc)
Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có kiến thức trong lĩnh vực BĐS Công nghiệp là lợi thế
Kỹ năng tổng hợp và đánh giá thông tin
Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt
Trung thực, chăm chỉ, đúng hạn, tuân thủ nội quy phòng ban và công ty
Chủ động follow-up, phản hồi nhanh và báo cáo kịp thời khi có rủi ro/chậm tiến độ.
QUYỀN LỢI CỦA BẠN LÀ
• Mức lương:
12.000.000 - 15.000.000 (Gross)
Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
•
12 ngày phép/năm và các ngày Lễ, Tết
•
Thưởng 30/4, 2/9, 1/1 và thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
•
Chính sách phúc lợi Hiếu, Hỷ, Sinh nhật, Kết hôn, "cơm trưa hằng tháng", Quà Tết Nguyên Đán, Year End Party và team building
•
Quà Tết Trung thu, Tết thiếu nhi, quà khen thưởng thành tích cho con cái CBNV
•
Review lương hằng năm
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
[protected info] (Thứ 2 đến Thứ 6)
ĐỊA ĐIỂM:
19 Trần Quý Kiên, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh.
Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ Bộ phận Tuyển dụng qua số điện thoại:
[protected info]
(
Ms. Sương HR
) hoặc gửi hồ sơ trực tiếp về hộp thư tuyển dụng:
[protected info]