Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng, hợp đồng, báo giá và các chứng từ liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất (đặc biệt là R&D), Logistics, Kế toán và các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm, sản xuất và giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng, hợp đồng và kịp thời cập nhật các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng, duy trì thông tin và hỗ trợ
chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng.
Tổng hợp và lập báo cáo kinh doanh định kỳ tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giới thiệu sản phẩm, báo giá và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh, hội chợ, triển lãm và phát triển thị trường.
2. Công tác hành chính văn phòng
Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và quản lý các tài liệu, giấy tờ của bộ phận/văn phòng.
Theo dõi,
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các tài sản, vật dụng văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, tiếp đón khách hàng, đối tác và các hoạt động nội bộ của Công ty.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và các thủ tục liên quan.
Theo dõi, tổng hợp các đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính và các công việc văn phòng khác theo phân công.
3. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Có kiến thức cơ bản về quy trình kinh doanh, quản lý đơn hàng và công tác hành chính.
Có hiểu biết về sản phẩm cao cấp, hàng thủ công mỹ nghệ hoặc sơn mài là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
Có kiến thức cơ bản về quy trình kinh doanh, quản lý đơn hàng và công tác hành chính.
Có hiểu biết về sản phẩm cao cấp, hàng thủ công mỹ nghệ hoặc sơn mài là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng
tiếng Anh; biết tiếng Pháp hoặc ngoại ngữ khác là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo.
Năng lực và thái độ:
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và linh hoạt trong công việc.
Có tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề.
Có tinh thần hỗ trợ, hợp tác và định hướng dịch vụ.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.