Sales Admin StaffCÔNG TY TNHH FAMILY SAKURA

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 29/10/2024
Hạn nộp: 29/11/2024

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Job Description:
- Review sales contracts, process contract terminations, and track payments due.
- Translate or assist in coordinating translations with outsourced companies.
- Receive, present for approval, and distribute documents to departments according to the correct authorization.
- Assist the department head in preparing work progress reports, track job processing, product sales information, dates, stock quantities, etc., from S&OP of sales channels, and compile this information in tracking files.
- Store customer information (policies, contracts, data, contact lists, various documents, certifications, etc.).
- Archive and manage the Sales Department's documents, including sales policies, price lists, promotions, and provide information to the Sales team as needed.
- Find suppliers and sample suitable products per customer requests (for domestic trade cases).
- Monitor product samples sent to customers and POSM items.
- Ensure the accuracy of stored data.
- Participate in Sales team meetings, note down meeting content and tasks, and support follow-up actions to meet deadlines.
- Schedule internal meetings and inform supervisors and relevant departments for participation.
- Prepare meeting minutes and reports as required.
- Assist with event support when needed; Support product displays on new store shelves.
- Monitor and understand product registration and import progress.
- Receive orders and prepare requests for dispatch.
- Support Logistics when needed.
Benefits:
- Salary: 15,000,000 - 18,000,000 VND/month.
- Full 100% social insurance contributions.
- 13th month salary.
- Mobile allowance.
- Working hours: 8:00 AM - 5:00 PM, Monday to Friday.
Job Description:
- Kiểm tra hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng và theo dõi thanh toán khi đến hạn.
- Dịch thuật hoặc hỗ trợ theo dõi dịch thuật với các công ty outsource.
- Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
- Hỗ trợ trưởng phòng lập báo cáo tiến độ công việc, theo dõi tiến độ xử lý công việc, thông tin sản phẩm đang bán, date, số lượng hàng tồn,... từ S&OP của các kênh bán hàng, tổng hợp thông tin vào file theo dõi,
- Lưu trữ thông tin khách hàng (chính sách, hợp đồng, data, contact list, các loại giấy tờ, chứng từ...).
- Lưu trữ và quản lý các chứng từ của phòng Kinh doanh bao gồm: chính sách bán hàng, bảng giá, chương trình khuyến mãi...và cung cấp thông tin cho Sales team khi cần.
- Tìm nhà cung cấp và sample các sản phẩm phù hợp theo yêu cầu của khách hàng (trường hợp thương mại trong nước).
- Theo dõi hàng mẫu gửi khách hàng, các vật dụng POSM.
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu lưu trữ.
- Tham gia cùng các buổi họp của Sales team, ghi chú nội dung buổi họp các công việc cần thực hiện, hỗ trợ push thực hiện theo deadline.
- Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban liên quan tham gia.
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu.
- Tham gia hỗ trợ event khi cần thiết; Hỗ trợ trưng bày khi hàng lên kệ ở những cửa hàng mới.
- Follow và nắm tiến độ đăng ký sản phẩm, tiến độ nhập hàng.
- Nhận đơn hàng, làm yêu cầu xuất hàng.
- Hỗ trợ phòng Logistics khi cần.
Phúc lợi:
- Lương: 35.000.000 - 40.000.000 triệu/tháng.
- Đóng BH full 100%.
- Lương tháng 13.
- Phụ cấp điện thoại.
- Giờ làm việc: 8:00-17:00 thứ 2 tới thứ 6.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Requirements:
- Proficient in English or Japanese.
- At least 2 years of experience in a similar position.
- Preferably with experience in the Retail, wholesale, FMCG industry.
- Join ASAP.
Yêu cầu:
- Thông thạo tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm làm công ty Nhật ở vị trí tương đương ít nhất 02 năm.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Retail, wholesale, FMCG.
- Prefer ứng viên đi làm ngay.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH FAMILY SAKURA việc làm

Tầng 3, Ô T3.1, Số 48 Huỳnh Mẫn Đạt, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Việc làm tương tự

Nhân Viên Kinh Doanh Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Misa Eshop/ Quản Lý Nhà Hàng Misa Cukcuk

Công ty cổ phần MISA

Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
11/11/2024

AIA Exchange Tuyển 5 Nhân Viên Kinh Doanh

AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD

8 triệu - 20 triệu VNĐ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
07/11/2024

[Hồ Chí Minh] Trưởng phòng Kinh doanh

CÔNG TY TNHH HYUNJIN LIFE

10 triệu - 18 triệu VND + % Hoa Hồng + Thưởng
Hồ Chí Minh
12/11/2024

[HCM] Chuyên Viên Kinh Doanh (Kinh nghiệm bán hàng 1 năm trở lên, thu nhập 23.000.000 - 40.000.000+/tháng)

AIA Exchange Hồ Chí Minh

23.000.000 - 40.000.000+/tháng
Hồ Chí Minh
14/11/2024

Sales support staff

Công ty TNHH AK VINA

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
04/11/2024

Sales Staff

CÔNG TY TNHH FUJIKURA KASEI VIỆT NAM

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
28/11/2024

Sales Admin Staff

Công Ty TNHH YKK Việt Nam

10 Tr - 11 Tr VND
Hồ Chí Minh
28/11/2024

Sales Staff

CÔNG TY TNHH FUJI KASEI VIỆT NAM

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
28/11/2024

Sales Staff

CÔNG TY TNHH POSCO SS-VINA

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/11/2024

Sales Admin Staff (FMCG/ Beverage)

Công ty cổ phần Goody Group

12 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Vị trí Sales Admin Staff do công ty CÔNG TY TNHH FAMILY SAKURA tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 Tr - 18 Tr VND, tìm thêm việc làm về Sales Admin Staff hoặc công ty CÔNG TY TNHH FAMILY SAKURA ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH FAMILY SAKURA việc làm

Tầng 3, Ô T3.1, Số 48 Huỳnh Mẫn Đạt, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

JOB HOT

Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Andes E&C Việt Nam
14.000.000 - 18.000.000 VND
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam
Công Ty Cho Thuê Tài Chính TNHH BIDV - SuMi TRUST
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888