- Soạn thảo các văn bản thỏa thuận, Báo giá, Đơn đặt hàng, Hợp đồng và Phụ lục HĐ, Biên bản nghiệm thu, thanh lý liên quan đến sản phẩm của Công ty từ yêu cầu của Phòng kinh doanh;
- Cập nhật, quản lý, theo dõi lưu trữ các Hợp đồng, Đơn hàng
- Hỗ trợ giấy tờ cho khách hàng khi có yêu cầu: CO, CQ, chứng từ nhập khẩu, thư hỗ trợ, công văn, Catalogue sản phẩm,...
- Làm báo giá sản phẩm theo yêu cầu từ phòng Kinh doanh;
- Gửi yêu cầu đặt hàng tới bộ phận Nhập khẩu, theo dõi lịch hàng về;
- Gửi yêu cầu
giao hàng, phối hợp với bộ phận triển khai để đảm bảo vận chuyển, giao hàng cho khách theo đúng yêu cầu;
- Phối hợp kế toán thu hồi công nợ đúng hạn và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp;
- Theo dõi quá trình nhập hàng, số lượng hàng bán ra, tổng hợp hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh.,..
- Các công việc khác hỗ trợ hoạt động kinh doanh trong công ty.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kế toán,... hoặc các ngành có liên quan;
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Có khả năng quản lý công việc, khả năng làm việc độc lập;
- Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý văn bản, dữ liệu;
- Tính cách trung thực, cẩn thận;
- Nhanh nhẹn, hoạt bát;
