Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật/Dự án trong các công việc hành chính, hồ sơ và theo dõi tiến trình nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng và triển khai dự án diễn ra đúng tiến độ, đầy đủ chứng từ và hiệu quả.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật/Dự án để thu thập thông tin, khối lượng, tiến độ
phục vụ cho việc lập báo giá và triển khai dự án.
Hỗ trợ lập và gửi báo giá cho khách hàng theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh.
Soạn thảo, cập nhật và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ dự án (Word, Excel, PDF).
Theo dõi và cập nhật tình trạng báo giá - hợp đồng - đơn hàng - nghiệm thu - thanh toán, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình.
Làm việc với nhà cung cấp/đối tác: gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp, so sánh và đề xuất phương án giá.
Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hồ sơ thầu, hồ sơ quyết toán (khi có).
Soạn thảo và trao đổi email
tiếng Anh với đối tác/nhà cung cấp nước ngoài ở mức cơ bản - trung bình.
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ kinh doanh, hồ sơ dự án và chứng từ một cách khoa học, dễ tra cứu.
Thực hiện các công việc back office khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh (đọc - viết email, tài liệu cơ bản).
Thành thạo Word, Excel (biết làm bảng báo giá, theo dõi số liệu).
Cẩn thận, có trách nhiệm, sắp xếp công việc tốt.
Ứng viên đã từng làm back office, admin dự án,
trợ lý dự án hoặc công ty thi công/xây dựng/MEP/ELV là một lợi thế.
Thu nhập 10-15 triệu đồng/tháng.
Được cấp máy tính xách tay cá nhân phục vụ công việc.
Có cơ hội làm việc và trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật Bản và Châu Âu, giúp nâng cao kỹ năng tiếng Anh, tác phong làm việc và tư duy chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp - năng động - hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện học hỏi và phát triển lâu dài.
Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng, ghi nhận đúng năng lực và đóng góp.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn: thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch/teambuilding hằng năm.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm hoặc theo hiệu quả công việc.