Sales Admin - Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2026 (Còn 26 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật/Dự án trong các công việc hành chính, hồ sơ và theo dõi tiến trình nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng và triển khai dự án diễn ra đúng tiến độ, đầy đủ chứng từ và hiệu quả.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật/Dự án để thu thập thông tin, khối lượng, tiến độ phục vụ cho việc lập báo giá và triển khai dự án.
Hỗ trợ lập và gửi báo giá cho khách hàng theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh.
Soạn thảo, cập nhật và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ dự án (Word, Excel, PDF).
Theo dõi và cập nhật tình trạng báo giá - hợp đồng - đơn hàng - nghiệm thu - thanh toán, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình.
Làm việc với nhà cung cấp/đối tác: gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp, so sánh và đề xuất phương án giá.
Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hồ sơ thầu, hồ sơ quyết toán (khi có).
Soạn thảo và trao đổi email tiếng Anh với đối tác/nhà cung cấp nước ngoài ở mức cơ bản - trung bình.
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ kinh doanh, hồ sơ dự án và chứng từ một cách khoa học, dễ tra cứu.
Thực hiện các công việc back office khác theo sự phân công của cấp trên.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật/Dự án để thu thập thông tin, khối lượng, tiến độ phục vụ cho việc lập báo giá và triển khai dự án.
Hỗ trợ lập và gửi báo giá cho khách hàng theo yêu cầu của bộ phận Kinh doanh.
Soạn thảo, cập nhật và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ dự án (Word, Excel, PDF).
Theo dõi và cập nhật tình trạng báo giá - hợp đồng - đơn hàng - nghiệm thu - thanh toán, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình.
Làm việc với nhà cung cấp/đối tác: gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp, so sánh và đề xuất phương án giá.
Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hồ sơ thầu, hồ sơ quyết toán (khi có).
Soạn thảo và trao đổi email tiếng Anh với đối tác/nhà cung cấp nước ngoài ở mức cơ bản - trung bình.
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ kinh doanh, hồ sơ dự án và chứng từ một cách khoa học, dễ tra cứu.
Thực hiện các công việc back office khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh (đọc - viết email, tài liệu cơ bản).
Thành thạo Word, Excel (biết làm bảng báo giá, theo dõi số liệu).
Cẩn thận, có trách nhiệm, sắp xếp công việc tốt.
Ứng viên đã từng làm back office, admin dự án, trợ lý dự án hoặc công ty thi công/xây dựng/MEP/ELV là một lợi thế.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh (đọc - viết email, tài liệu cơ bản).
Thành thạo Word, Excel (biết làm bảng báo giá, theo dõi số liệu).
Cẩn thận, có trách nhiệm, sắp xếp công việc tốt.
Ứng viên đã từng làm back office, admin dự án, trợ lý dự án hoặc công ty thi công/xây dựng/MEP/ELV là một lợi thế.
Quyền lợi
Thu nhập 10-15 triệu đồng/tháng.
Được cấp máy tính xách tay cá nhân phục vụ công việc.
Có cơ hội làm việc và trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật Bản và Châu Âu, giúp nâng cao kỹ năng tiếng Anh, tác phong làm việc và tư duy chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp - năng động - hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện học hỏi và phát triển lâu dài.
Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng, ghi nhận đúng năng lực và đóng góp.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn: thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch/teambuilding hằng năm.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm hoặc theo hiệu quả công việc.
Được cấp máy tính xách tay cá nhân phục vụ công việc.
Có cơ hội làm việc và trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật Bản và Châu Âu, giúp nâng cao kỹ năng tiếng Anh, tác phong làm việc và tư duy chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp - năng động - hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện học hỏi và phát triển lâu dài.
Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng, ghi nhận đúng năng lực và đóng góp.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn: thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch/teambuilding hằng năm.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm hoặc theo hiệu quả công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Nghỉ trưa: 11h30 - 13h00 )
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Nghỉ trưa: 11h30 - 13h00 )
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 8, ngõ 1, phố Thiên Hiền, phường Từ Liêm, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
- 1. Số 8, ngõ 1, phố Thiên Hiền, phường Từ Liêm
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Từ Liêm, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH PIC Việt Nam
Hà Nội, Hưng Yên
Thương lượng
Công ty TNHH iTechwx
Hà Nội
16tr-20tr /tháng
Công ty TNHH TM DV Công Nghệ Vũ Tiến
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Địa chỉ: 58/17 Hà Huy Giáp (Khu dân cư Vĩnh Tân) Phường Thạnh Lộc, Quận 12
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
