Sales admin

Mô tả về công việc
- Điều phối đặt hàng, giao hàng: Tổng hợp đơn đặt hàng, theo dõi nhập - xuất - tồn hàng để chủ động cho việc bán hàng và mua vật tư, nguyên vật liệu sản xuất khi cần.
- Theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.
- Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/ đại lý/ nhà phân phối, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho trưởng phòng/ giám đốc kinh doanh/ ban giám đốc.
- Theo dõi doanh số của từng nhân viên theo kế hoạch từ ban giám đốc nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu; quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ.
- Quản lý, giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh.
- Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại phòng kinh doanh.
- Quản lý danh sách khách hàng, phối hợp cùng khối markeing tổ chức các chương trình chăm sóc khách hàng, phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu.
- Cập nhật số liệu bán hàng định kỳ, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh.
- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo kỳ và báo cáo lại với ban giám đốc.
- Hỗ trợ khối tài chính kế toán tính thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, dự án và cộng tác viên kinh doanh.