Sales and Marketing Trainee

- Trả lời inbox khách hàng qua Meta Business (Messenger, Instagram)
- Hỗ trợ triển khai EDM và quản lý nội dung social (posting plan)
- Chuẩn bị & xử lý giấy tờ: hợp đồng, thanh toán, hoàn ứng/tạm ứng
- Hỗ trợ làm báo cáo tuần/tháng, tổng hợp dữ liệu
- Chuẩn bị quà tặng (Sales Gift)
- Hỗ trợ chụp ảnh, set up, decor cho hoạt động marketing
• Cập nhật Database (Business card của đối tác)
• Chuẩn bị BEO & Group Resume cho các sự kiện nội bộ và phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan.
• Thực hiện và gửi Morning Report hằng ngày.
• Thực hiện và gửi Morning Briefing Report theo yêu cầu.
• Theo dõi, lưu trữ và kiểm soát các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến bộ phận Sales.
• Chuẩn bị và gửi thông báo Site Inspection Alert, đồng thời phối hợp sắp xếp lịch site inspection.
• Tổng hợp và gửi số lượng suất ăn hằng tuần cho bộ phận.
• Hỗ trợ thực hiện Training Report, Training Plan và cập nhật Training Record.
• Hỗ trợ công tác Welcome Onboarding cho nhân sự mới.
• Hỗ trợ quy trình nghỉ việc và các thủ tục liên quan.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến Roster, Cadena System và các quy trình nội bộ khác.
• Hỗ trợ quy trình Raise PR và theo dõi phê duyệt liên quan.
• Theo dõi, tổng hợp và xử lý Viettel Post Bill.
• Chuẩn bị và xử lý ENT Form theo quy định.
• Thực hiện Taxi Report và các báo cáo chi phí di chuyển liên quan.
• Hỗ trợ sắp xếp và thực hiện các thủ tục cho chuyến công tác.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục đề nghị in danh thiếp.
• Tổng hợp và gửi các phản hồi tích cực từ khách hàng/đối tác.
• Thực hiện các biểu mẫu Transfer Form / Asset Form và phối hợp các thủ tục liên quan.
• Thực hiện Complimentary Form và ENT Form theo quy trình.
• Hỗ trợ xử lý quy trình hoàn tiền và các hồ sơ liên quan.
• Cập nhật và lưu trữ Grouplog record đầy đủ, chính xác.
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo phân công của bộ phận Sales.