Lập và kiểm tra các bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Sales Contract, B/L, C/O, Tờ khai Hải quan, v.v.) đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Làm việc trực tiếp với các đối tác vận chuyển (hãng tàu, hàng không, công ty forwarder) để đàm phán giá cước, sắp xếp lịch trình vận chuyển và thực hiện booking tàu/bay.
Thực hiện các thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành và các chính sách thuế liên quan.
Theo dõi và cập nhật liên tục tình trạng của các lô hàng từ khâu đặt hàng, vận chuyển quốc tế đến khi hàng về cảng/kho và
giao nhận thành công.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng, mua hàng, kho bãi và kế toán để đảm bảo quy trình thông quan, giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan, đảm bảo tối thiểu hóa rủi ro và chi phí cho công ty.
Cập nhật thường xuyên các quy định, thông tư, nghị định mới của Nhà nước về xuất nhập khẩu, chính sách thuế, thủ tục hải quan để tư vấn và áp dụng vào công việc.
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các nhà cung cấp dịch vụ logistics mới nhằm tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận chuyển.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics và hiệu suất hoạt động.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu/Logistics.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Logistics và Chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững kiến thức về Incoterms, Luật Hải quan, các quy định và chính sách xuất nhập khẩu hiện hành của Việt Nam.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng
tiếng Anh (đặc biệt kỹ năng đọc hiểu và viết tài liệu, hợp đồng, chứng từ).
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý (ERP, TMS) là một lợi thế.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chủ động trong công việc.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách riêng của công ty.
Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc theo quý/năm, thưởng các dịp lễ, Tết.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, phát triển sự nghiệp trong ngành Logistics, tham gia các khóa học chuyên sâu.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch, teambuilding định kỳ, tiệc cuối năm của công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và hưởng các chế độ chăm sóc sức khỏe khác.