SCHEDULER EXECUTIVE

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Trách nhiệm công việc liên quan đến việc lên lịch dạy cho giáo viên 60%
1. Dự toán số lượng giáo viên
- Kiểm tra lịch mở lớp tại cụm trung tâm phụ trách và dự tính số lượng giáo viên cần thiết
- Gửi thông tin yêu cầu HR tuyển giáo viên theo nhu cầu mở lớp của cụm trung tâm
- Báo cáo hàng tuần cho Quản lí học vụ tại trung tâm về tình hình giáo viên của cụm

2. Sắp giáo viên dạy chính cho lớp theo lịch mở trên Appify
- Tìm giáo viên phụ trách các lớp dạy dựa theo lịch rỗi và kĩ năng dạy lớp phù hợp theo thông tin nhận được từ
Phòng huấn luyện và Quản lí học vụ
- Theo dõi và ghi nhận tình hình nhận lớp của giáo viên sau khi đã phân công
- Bảo đảm giáo viên đủ 100% sẵn sàng cho các lớp học bao gồm cả việc sắp xếp giáo viên thay thế trong trường
hợp giáo viên chính chưa thể phụ trách lớp vào ngày khai giảng

3. Tìm giáo viên thay thế khi có phát sinh
- Tiến hành tìm giáo viên dạy thay khi có giáo viên xin nghỉ phép và xin nghỉ đột xuất
- Tìm giáo viên thay thế cho giáo viên chính thức của lớp theo yêu cầu của Quản lí giáo viên/ Quản lí học vụ

4. Báo cáo cho Quản lí học vụ
- Thông báo cho Quản lí học vụ về tình hình xin nghỉ phép của giáo viên trong cụm trung tâm để Quản lí học vụ có hướng giải quyết phù hợp
- Báo cáo tình hình giáo viên từ chối nhận lớp và những giáo viên vi phạm qui chế nhận lớp và xin vắng cho
Quản lí học vụ
- Báo cáo những sai phạm về qui trình mở lớp tại cụm trung tâm cho Quản lí học vụ

B. Trách nhiệm công việc liên quan đến việc sắp xếp Trợ Giảng (TA)
- Lập kế hoạch và tuyển dụng TA cho trung tâm
- Hỗ trợ Quản lí học vụ sắp xếp lịch huấn luyện TA mới
- Hướng dẫn cho TA hoàn tất hồ sơ/ hợp đồng
- Sắp xếp TA cho lớp mới mở hoặc các lớp đang vận hành, đảm bảo lớp có TA như yêu cầu
- Gửi email giới thiệu TA cho giáo viên biết

- Nhập bảng lương cho TA
- Báo cáo hàng tuần về tình hình TA cho Quản lí học vụ

C. Trách nhiệm công việc liên quan đến việc sắp xếp Giám khảo cho kì thi giữa khóa và cuối khóa
- Tìm giám khảo cho các lớp thi giữa khóa hoặc cuối khóa tại cụm trung tâm
- Cập nhật lịch của giám khảo lên Appify theo tuần

D. Các trách nhiệm khác
- Quản lý nhóm email của giáo viên cụm phụ trách (thêm giáo viên mới vào hoặc xóa khi giáo viên nghỉ khỏi hệ
thống)
- Thu thập và cập nhật lịch rỗi của giáo viên và cập nhật kĩ năng dạy của giáo viên
- Ghi nhận các vấn đề vi phạm về việc từ chối lớp của giáo viên toàn thời gian
- Xếp lớp theo sự hướng dẫn và yêu cầu của Quản lí học vụ
- Nhập lịch làm việc của tất cả staff lên 1Office

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Cao Đẳng (trở lên)

- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin

- Khả năng tư duy độc lập

- Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng phối hợp để đạt kết quả cao

More positions