Senior Account Executive

Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xây dựng Quan hệ Hệ thống & Quản lý Thông tin Khối Công
• Chủ động tiếp cận Chánh/Phó Văn phòng, Trưởng phòng Đối ngoại, Ban Thi đua Khen
thưởng của các Sở Ban Ngành, Ủy ban, Hiệp hội.
• Lập lịch theo dõi các sự kiện chính trị - xã hội lớn: Đại hội, Lễ Kỷ niệm ngày thành lập
ngành, Hội nghị kết nối cung cầu, các đợt Lễ Tết để chủ động gửi Công văn / Đề xuất Quà
tặng Ngoại giao.
• Duy trì mối quan hệ bền vững, chu đáo và chuẩn mực với cán bộ phụ trách công tác hậu
cần/đối ngoại của các Cơ quan.
2. Tư vấn các gói sản phẩm Ngọa Vân & Quản lý Hồ sơ:
• Tư vấn các gói sản phẩm trải nghiệm phù hợp cơ quan tổ chức; Thiết kế gói riêng theo
yêu cầu đáp ứng ngân sách công.
• Am hiểu và trực tiếp phối hợp với Sales Admin chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ Năng lực (Profile),
Hồ sơ Báo giá, Hồ sơ Kỹ thuật / Chứng nhận Chất lượng (nếu có) đáp ứng tiêu chuẩn
kiểm toán/đấu thầu công.
• Theo dõi và thực hiện chuẩn xác quy trình Công văn, Hợp đồng Kinh tế, Biên bản Giao
nhận và Biên bản Nghiệm thu theo đúng luật.
3. Phối hợp Thực hiện & Quản lý Thanh Quyết Toán.
• Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, đóng gói sản phẩm quà tặng đảm bảo đúng quy chuẩn
ngoại giao, sang trọng và chỉn chu.
• Phối hợp với Kế toán và phía Cơ quan để hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán, xuất hóa
đơn tài chính và thu hồi công nợ đúng thời hạn
QUYỀN HẠN
• Chủ động đề xuất phương án tùy biến thiết kế, bao bì quà tặng mang dấu ấn riêng của
từng Cơ quan/Sở Ban Ngành (In logo, thư cảm ơn...).
• Đại diện Công ty làm việc, trình nộp hồ sơ báo giá và công văn tới các đơn vị hành chính
công trong phạm vi phân công.