Senior Account/Project Executive (Mảng Event/Activation)

1 Đề xuất ý tưởng & báo giá
• Chủ động tiếp nhận và triển khai toàn bộ dự án được phân bổ, bao gồm dự án Online và Offline.
• Phân tích sâu brief, customer insight, market, brand character, event format và mục tiêu của khách hàng để xây dựng định hướng triển khai phù hợp.
• Chủ động xây dựng concept/idea và hoàn thiện proposal cùng Planner và các bộ phận liên quan.
• Chủ động xây dựng, đánh giá và kiểm soát hệ thống Supplier nhằm đảm bảo chất lượng, chi phí và khả năng đáp ứng dự án.
2. Quản lý & triển khai dự án
• Là đầu mối chính trong việc liên hệ và điều phối giữa khách hàng, nội bộ công ty và toàn bộ Supplier/third party.
• Chủ động lập kế hoạch, timeline, phân bổ nguồn lực và kiểm soát toàn bộ tiến độ dự án.
• Theo dõi và chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và hiệu quả triển khai các hạng mục được giao.
• Chủ động đề xuất, lựa chọn và đàm phán với Supplier về giá, chất lượng, tiến độ và điều kiện thanh toán.
• Quản lý và kiểm soát toàn bộ các hạng mục production, hardware, software, hậu cần và các hạng mục liên quan.
• Kiểm soát chất lượng sản xuất, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai. Kiểm soát MC Script, event script, event roll-out và các nội dung phục vụ dự án.
• Phối hợp/điều phối các thành viên trong team, đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch.
• Trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng và Supplier trong phạm vi được phân quyền.
3. Quản lý hồ sơ & hậu kỳ dự án
• Kiểm soát các thủ tục và hồ sơ dự án: hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, nghiệm thu, thanh lý...
• Chủ trì tổng hợp và thực hiện báo cáo sau dự án, đánh giá kết quả và các vấn đề cần rút kinh nghiệm.
• Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng, ngân sách và yêu cầu của khách hàng.
• Báo cáo PM/AM/BOD về tình trạng dự án, các rủi ro và đề xuất phương án xử lý.