MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động kế toán cho Dự án Gia Bình - siêu dự án phát triển hạ tầng, sân bay và logistics hub, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, kiểm soát chi phí hiệu quả, và cung cấp dữ liệu tài chính chính xác phục vụ ra quyết định của Ban Quản lý dự án.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Quản lý hệ thống kế toán của dự án
• Xây dựng, triển khai và
giám sát hệ thống kế toán phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật hiện hành;
• Tổ chức hạch toán kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời và trung thực tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến dự án;
• Thiết lập, xây dựng hệ thống bộ mã hệ thống tài khoản (COA), cấu trúc quản trị kiểm soát theo dõi ngân sách (FM), mã công việc, mã chi phí... dành riêng cho dự án Gia Bình trên phần mềm kế toán (SAP hoặc tương đương).
2. Kế toán tài chính và thuế
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị dự án theo tháng, quý, năm;
• Thực hiện khai báo và nộp các loại thuế liên quan đến hoạt động của dự án (thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp, nhà thầu...);
• Quyết toán thuế, kiểm toán quyết toán dự án đầu tư và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng liên quan.
3. Kiểm soát chi phí & thanh toán
• Xây dựng ngân sách dự án và kiểm soát chi phí theo đúng hạn mức phê duyệt;
• Rà soát, phê duyệt các đề xuất thanh toán nhà thầu, nhà cung cấp đảm bảo đầy đủ hồ sơ, đúng giá trị hợp đồng và tiến độ thực hiện;
• Quản lý các khoản thanh toán, đảm bảo đúng hạn và đúng quy định tài chính.
4. Quản lý doanh thu và công nợ
• Kiểm tra và đảm bảo việc xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu đúng theo tiến độ hợp đồng và quy định hiện hành;
• Kiểm soát công nợ phải thu, tính và theo dõi lãi chậm thanh toán từ khách hàng (nếu có);
• Phối hợp với bộ phận CSKH và kinh doanh trong công tác đối soát, thu hồi công nợ.
5. Quản lý hồ sơ và thủ tục kế toán
• Lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến dự án;
• Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ cho hoạt động kế toán của dự án, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và hạn chế rủi ro.
6. Làm việc với các đối tác & bên liên quan
• Là đầu mối làm việc với kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, cơ quan thuế, nhà thầu và các đối tác khác;
• Cung cấp và giải trình số liệu khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo hoặc các bên có thẩm quyền.
7. Quản lý đội ngũ kế toán dự án
• Tuyển dụng, xây dựng đội ngũ
• Phân công công việc, đào tạo và giám sát
nhân viên kế toán dự án;
• Đánh giá hiệu suất làm việc và xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kế toán dự án;
• Đảm bảo bộ phận kế toán làm việc hiệu quả, chính xác và đúng thời hạn.
• Tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán - tài chính, trong đó ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý tại các doanh nghiệp có quy mô tương đương hoặc tại các Chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng, hạ tầng lớn.
• Có kinh nghiệm làm việc với phần mềm ERP như SAP/ Oracle.
• Có chứng chỉ Kế toán trưởng.
• Trình độ tiếng Anh tương đương IELTS 6.0.
• Kiến thức vững chắc về chuẩn mực kế toán, tài chính và các luật thuế hiện hành.
• Có kinh nghiệm lập và trình bày báo cáo theo chuẩn mực kế toán, báo cáo phục vụ mục tiêu
quản lý điều hành của tổ chức.
