Senior Event Executive

Giới thiệu về Ri Events:
RI Events là đơn vị sáng tạo và tổ chức sự kiện với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, chuyên thực hiện hội nghị, hội thảo, chương trình MICE, sự kiện doanh nghiệp, lễ kỷ niệm và các chương trình nghệ thuật. Từ việc tìm hiểu mục tiêu của khách hàng, RI Events phát triển ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế không gian, sản xuất nội dung đến điều phối và vận hành sự kiện. Công ty đã đồng hành cùng nhiều thương hiệu và tập đoàn như Vietcombank, Petrovietnam (PVN), Samsung và Emirates,... trong các sự kiện quan trọng.
Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ các team dự án từ giai đoạn lập kế hoạch đến triển khai và kết thúc dự án, thông qua những công việc paper works, documentation, logistic, procurement.
Phạm vi công việc
Documentation & paper works (Administration):
Soạn thảo, thực hiện các thủ tục giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án, nhằm giúp cho dự án được triển khai một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất. Trong đó gồm: soạn thảo hợp đồng mua bán với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, dịch vụ thuê ngoài
Quản lý, lưu trữ và tổng hợp chứng từ, tài liệu, sổ sách liên quan đến dự án
Purchasing
Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp tốt nhất để luôn sẵn sàng đáp ứng nhanh chóng và chính xác cho các yêu cầu của dự án.
Phối hợp với Operation và Account trong các dự án để nắm bắt yêu cầu, chọn lựa và đưa ra các nguồn cung ứng với chất lượng tốt, chi phí tối ưu, tạo ra lợi thế cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.
Theo dõi, kiểm tra để đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của dự án và tiêu chuẩn của công ty.
Chủ động trong việc xây dựng các mối quan hệ tốt với các nguồn cung ứng, đưa ra những chiến lược hợp tác mang tính linh hoạt, lâu dài, cân bằng lợi ích giữa 2 bên.
Logistic
Đảm bảo các công tác hậu cần hộ trợ cho dự án tại field, nhằm giúp cho dự án được diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch
Accounting
Phối hợp với Account phụ trách dự án, theo dõi và quản lý mọi chi phí vận hành của dự án...đảm bảo dự án được triển khai với chi phí vận hành hiệu quả nhất.
Hỗ trợ Account trong việc quản lý và thu hồi công nợ, nhằm đảm bảo công nợ được thu hồi đúng hạn.
Hỗ trợ thủ tục thanh lý và quyết toán hợp đồng của dự án
Tổng hợp chứng từ thu chi theo từng dự án
Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện các thủ tục và thanh toán đối với các nguồn cung ứng.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm với công việc tương đương, ưu tiên trong môi trường agency
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Nhạy bén và linh hoạt trong cách tư duy cũng như cách làm việc, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng thương thảo, soạn thảo tài liệu/văn bản...
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc
Khả năng quản lý nguồn cung và quản lý mối quan hệ với đối tác
Khả năng tự học
Trung thực
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng English
Phúc lợi
Mức lương cạnh tranh: 17 - 19 M (gross) + thưởng dự án
Xét tăng lương định kỳ: 1-2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc
Thưởng cuối năm: Căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty và hiệu suất làm việc cá nhân (Performance Review), mức thưởng cao so với mặt bằng thị trường.
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt có điều kiện
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật
Môi trường làm việc năng động: Agency trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động, sáng tạo và tinh thần học hỏi.
Company Trip & Team Building 1-2 lần/năm
Chính sách tri ân gắn kết, chính sách ưu đãi riêng dành cho Key Person.
Phúc lợi đời sống: Chính sách chăm lo đời sống nhân viên với các khoản hỗ trợ trong các dịp sinh nhật, cưới hỏi, tang chế và các sự kiện đặc biệt khác theo chính sách công ty.
Ứng viên có thể gửi CV qua gmail: [protected info] hoặc liên hệ qua Zalo: [protected info] (Ms. Tươi)] để giải đáp thông tin tuyển dụng.
-----
Website Ri Events: [protected info]
Fanpage: [protected info]
Contact: [protected info]
----Reason becomes Art----