Senior Event Operations Executive

Mô tả Công việc
1/ Triển khai Vận hành & Điều phối Dự án / Project Management & League Coordination (60%)
Điều phối và giám sát thực thi dự án: Đảm bảo các hạng mục vận hành được triển khai đúng tiến độ, chất lượng theo kế hoạch đã được phê duyệt; hỗ trợ theo dõi chi phí, rủi ro và nguồn lực trong quá trình triển khai.
Trực tiếp điều phối các giai đoạn vận hành giải đấu và sự kiện. Đảm bảo các hạng mục tuân thủ chặt chẽ timeline và checklist đã phê duyệt.
Phối hợp vận hành với các Câu lạc bộ. Đảm bảo phối hợp triển khai các hạng mục vận hành theo kế hoạch và định hướng.
Cập nhật tiến độ dự án định kỳ, tổng hợp & phân tích báo cáo vận hành liên quan.
2/ Giám sát Vận hành Sự kiện Trực tiếp / Event & Live Operations Supervision (30%)
Trực tiếp giám sát vận hành sự kiện trực tiếp (live events) và ngày thi đấu (matchday). Triển khai và giám sát các hoạt động vận hành tại sự kiện: thiết lập, luồng chương trình (showflow), tháo dỡ, hậu cần, và khảo sát địa điểm tổ chức.
Điều phối và giám sát toàn bộ hệ thống nhà cung cấp: production house, staging, âm thanh - ánh sáng, màn hình LED, in ấn, bảo vệ, y tế, vận chuyển, địa điểm thi đấu.
Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn, an ninh, phòng cháy chữa cháy, y tế, bảo hiểm và tuân thủ pháp lý trong suốt quá trình vận hành.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường nhằm đảm bảo trải nghiệm cho khán giả, vận động viên và đối tác.
3/ Các nhiệm vụ khác/ Other Supporting Tasks: (10%)
Hỗ trợ & triển khai cải tiến SOPs, checklist và quy trình phối hợp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Phối hợp triển khai các điểm chạm: check-in, fan zone, F&B, merchandise
Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo vận hành xuyên suốt trước - trong - sau sự kiện.
Các nhiệm vụ hỗ trợ khác: Thực hiện các công việc và trách nhiệm liên quan khác theo sự phân công và yêu cầu.