Senior Finance and Accounting Manager cum Chief Accountant

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Nam Viet Packaging là công ty sản xuất bao bì kim loại hàng đầu Việt Nam với hơn 25 năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi sản xuất bao bì cho nhiều thương hiệu trong nước và quốc tế, và luôn được các đối tác khen ngợi về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tâm lý hướng đến sự hài lòng với khách hàng.
Hiện chúng tôi có 5 nhà máy đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Phước và Hà Nội. Công ty cung cấp nhiều loại bao bì khác nhau phục vụ cho các sản phẩm thực phẩm (sữa bột, hạt khô, dầu ăn), công nghiệp (sơn, keo dán, hóa chất), hộp bánh, lon bánh quy, các loại lon có thiết kế mới lạ khác cùng với dịch vụ in gia công trên kim loại (nắp khoén cho công ty nước giải khát, bia, và một số nắp thực phẩm khác).
TRÁCH NHIỆM
Chịu trách nhiệm về toàn bộ mảng tài chính và kế toán tại tất cả các nhà máy và các pháp nhân trong nhóm công ty: sổ sách và báo cáo theo luật định, thuế, giá thành và định giá sản phẩm, lập kế hoạch và dự báo, dòng tiền và ngân hàng, kiểm soát tài chính. Bạn được bổ nhiệm làm Kế toán trưởng và ký sổ sách kế toán của Công ty. Đây là vị trí cần xử lý nhiều đầu công việc trực tiếp: bạn chủ động xây dựng mô hình giá thành, dự báo dòng tiền và kế toán quản trị, thường xuyên có mặt tại nhà máy và đồng hành cùng các phòng ban. Bạn đảm nhận hai vai trò: quản lý công năng của phòng Tài chính Kế toán và là thành viên Ban lãnh đạo Công ty, là cộng sự của CEO và ra quyết định vì lợi ích của toàn Công ty.
1. Kế toán, Khóa sổ và Báo cáo theo luật định
Đảm nhận vị trí Kế toán trưởng; ký sổ kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ khai thuế.
Khóa sổ hằng tháng đúng lịch; số liệu đã khóa không thay đổi.
Lập và phân tích báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Lập báo cáo quản trị hằng tháng đúng hạn: kết quả kinh doanh theo pháp nhân, nhà máy và dòng sản phẩm, so với ngân sách, dự báo và cùng kỳ năm trước, kèm phân tích chênh lệch.
Phối hợp làm việc với kiểm toán độc lập về báo cáo tài chính năm và xử lý dứt điểm các phát hiện kiểm toán đúng hạn.
Lập lịch và nộp đúng hạn tất cả các báo cáo cho cơ quan thuế, ban quản lý khu công nghiệp, cơ quan thống kê và các cơ quan nhà nước khác.
2. Thuế và Tuân thủ
Chịu trách nhiệm về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế nhập khẩu, hóa đơn điện tử và những loại thuế khác; kê khai đúng và nộp đúng hạn.
Đại diện Công ty làm việc với cơ quan thuế, hải quan và kiểm toán.
Xác định giá và lập hồ sơ giao dịch giữa các công ty trong nhóm.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về thuế và kế toán trước các quyết định.
3. Giá thành và Định giá Sản phẩm
Xây dựng và chịu trách nhiệm về giá thành của tất cả sản phẩm: giá thành tiêu chuẩn theo BOM, và hằng tháng so sánh thực tế với tiêu chuẩn về nguyên vật liệu, phế phẩm, nhân công và chi phí sản xuất chung.
Đối chiếu mô hình giá thành với giá vốn hàng bán trên sổ sách; làm rõ và xử lý chênh lệch.
Báo cáo biên lợi nhuận theo dòng sản phẩm, khách hàng và nhà máy; xây dựng mô hình định giá và mức giá sàn cho Kinh doanh.
Tính chi phí kịp thời cho từng khiếu nại khách hàng và sản phẩm không phù hợp (NC) nội bộ.
Gắn nghiệp vụ xuất, nhập vật tư trên hệ thống kế toán với lệnh sản xuất, phối hợp cùng Sản xuất, Kho và IT.
Chuẩn bị số liệu cho các quyết định tự sản xuất hay mua ngoài và các quyết định đầu tư.
Phối hợp với Chuỗi cung ứng và Sản xuất để tiết kiệm chi phí.
4. Kế hoạch, Ngân sách và Phân tích
Lập ngân sách hằng năm cùng tất cả các phòng ban dựa trên Sales Forecast; cập nhật dự báo cuốn chiếu hằng tháng về doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Cùng CEO chủ trì họp đánh giá kết quả kinh doanh hằng tháng với Sản xuất, Kinh doanh và Chuỗi cung ứng.
Cụ thể hóa kế hoạch dài hạn của Công ty thành mục tiêu tài chính từng năm và báo cáo tiến độ thực hiện.
Phân tích tài chính cho các quyết định của Ban lãnh đạo: giá bán, sản phẩm, khách hàng, định biên, đầu tư.
5. Dòng tiền, Ngân hàng và Vốn lưu động
Lập báo cáo dòng tiền hằng tuần và cập nhật dự báo dòng tiền cuốn chiếu 3 tháng.
Báo cáo tuổi nợ phải thu và phải trả hằng tháng; chủ trì thu hồi công nợ quá hạn cùng Kinh doanh và quản lý điều khoản thanh toán cùng Chuỗi cung ứng.
Quản lý giá trị và số ngày tồn kho cùng Chuỗi cung ứng và Sản xuất.
Quản lý quan hệ với các ngân hàng: hạn mức tín dụng, khoản vay, L/C và rủi ro tỷ giá.
Lập phương án tài chính và hồ sơ vay vốn ngân hàng cho các dự án đầu tư.
6. Kiểm soát Tài chính và Hệ thống
Áp dụng Authorization Matrix của Công ty cho các khoản thanh toán, hợp đồng và hóa đơn.
Kiểm soát tiền, hàng tồn kho và tài sản cố định; tổ chức kiểm kê định kỳ.
Thực hiện kiểm toán tài chính nội bộ, đánh giá rủi ro và kiểm soát tuân thủ quy định.
Chịu trách nhiệm về dữ liệu tài chính trên hệ thống kế toán và ERP.
Xây dựng và tự động hóa hệ thống tài chính kế toán một cách hiệu quả.
Đi đầu trong việc thu thập và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống dùng chung của Công ty.
7. Phát triển Đội ngũ
Dẫn dắt đội ngũ tài chính kế toán tại tất cả các nhà máy, đảm bảo mọi quyết định được truyền đạt rõ ràng, hiểu đúng và thực hiện với cam kết cao.
Phân quyền và giao KPI rõ ràng cho từng giám sát và kế toán viên, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
Xây dựng đội ngũ ở mọi cấp: phát triển kế toán viên lên giám sát, giám sát lên trưởng phòng, và tuyển dụng từ bên ngoài khi vị trí cần.
Lập kế hoạch phát triển và kế thừa cho các vị trí chủ chốt, triển khai và rà soát định kỳ.
Phát triển cấp phó có thể thay bạn điều hành công việc.
Xây dựng đội ngũ kế toán hiểu nhà máy và sản xuất.
12 THÁNG ĐẦU TIÊN
Bên cạnh các ưu tiên bạn thống nhất với Công ty, Nam Việt kỳ vọng thấy được:
Sổ sách được khóa vào một ngày cố định mỗi tháng, và báo cáo tháng được Ban lãnh đạo tin tưởng và dùng để ra quyết định.
Mô hình giá thành và mô hình định giá: giá thành khớp với sổ sách, biên lợi nhuận theo sản phẩm và khách hàng được Kinh doanh dùng khi báo giá.
Báo cáo dòng tiền hằng tuần và dự báo 3 tháng trở thành công cụ điều hành của Công ty; công nợ quá hạn giảm so với mức nền đã thống nhất.
Ngân sách và dự báo năm cho toàn Công ty, được lập cùng tất cả các phòng ban và so với thực tế hằng tháng.
Chiến lược tài chính được thống nhất với Ban lãnh đạo, có mục tiêu đo lường được: quản lý dòng tiền, quản lý chi phí, quy trình và hệ thống dữ liệu kế toán, và kế hoạch vốn cho tăng trưởng dài hạn của Công ty.
Báo cáo, tờ khai nộp đúng hạn; kiểm toán năm hoàn tất đúng kế hoạch.
Đội ngũ vững mạnh hơn, với kế hoạch phát triển và kế thừa cho các vị trí chủ chốt được thực hiện và rà soát định kỳ.
YÊU CẦU
Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Kiểm toán.
Có chứng chỉ nghề nghiệp (CPA Việt Nam, ACCA, CMA hoặc tương đương) là một lợi thế.
Có chứng chỉ Kế toán trưởng và đủ tiêu chuẩn, điều kiện được bổ nhiệm Kế toán trưởng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán, trong đó ít nhất 5 năm quản lý đội ngũ tài chính kế toán tại công ty sản xuất. Có kinh nghiệm trong ngành bao bì, in ấn, thực phẩm hoặc doanh nghiệp sản xuất có nhiều nhà máy là một lợi thế.
Đã trực tiếp xây dựng giá thành sản phẩm tại nhà máy: BOM, giá thành tiêu chuẩn và phân tích chênh lệch.
Thành thạo xây dựng mô hình tài chính và phân tích tài chính trong doanh nghiệp sản xuất.
Có kinh nghiệm thực tế về lập ngân sách, dự báo, quản lý dòng tiền và làm việc với ngân hàng.
Nắm vững chuẩn mực kế toán và pháp luật thuế Việt Nam; có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán và thanh tra, kiểm tra thuế.
Phong cách lãnh đạo trực tiếp làm việc cùng đội ngũ, có thành tích xây dựng đội ngũ và phát triển nhân sự lên các vị trí quản lý.
Trình bày số liệu rõ ràng cho người ngoài ngành tài chính.
Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Phối hợp tốt với nhiều phòng ban, xử lý được nhiều việc cùng lúc.
Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết.
Làm việc tốt dưới áp lực, trong môi trường nhịp độ nhanh.
Trung thực, dám nêu vấn đề.
Excel nâng cao. Có kinh nghiệm với MISA và triển khai ERP là một lợi thế.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
Sẵn sàng đi công tác giữa các nhà máy (chủ yếu ở Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh và Long Thành, Đồng Nai).
QUYỀN LỢI
Lộ trình rõ ràng lên Giám đốc Tài chính khi đạt được kết quả đo lường được.
Môi trường làm việc năng động và cầu tiến.
Cơ hội giao tiếp và kết nối với nhiều đối tác trong và ngoài nước.
HÃY ĐỒNG HÀNH CÙNG CHÚNG TÔI NẾU BẠN
Tin vào số liệu khớp với sổ sách, và sẵn sàng tự xây dựng từ nhà máy.
Muốn biết chi phí phát sinh từ đâu, và xuống tận chuyền để tìm hiểu.
Có khả năng nhận diện rủi ro sắc bén và cách kiểm soát chặt chẽ.
Pro-business, khát khao cùng doanh nghiệp phát triển: nhìn quyết định tài chính từ góc độ kinh doanh, cân nhắc cơ hội cùng với rủi ro, và cùng Ban lãnh đạo tìm giải pháp cho tăng trưởng của Công ty.
Xem phát triển con người là đầu tư dài hạn, và sẵn sàng xây dựng đội ngũ kế thừa vững mạnh làm nền tảng để công ty phát triển.