Senior Medical Affair Executive

- Compile, analyze, report, and research, proposing solutions to address issues related to SYT registration files and procedures/ Tổng hợp, phân tích, báo cáo và nghiên cứu, đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề hồ sơ, thủ tục đăng ký SYT;
- In coordination with the human resources department, gather and compile medical records for the purpose of registering them on DOH/ Phối hợp với bộ phận nhân sự để tổng hợp, thu thập các hồ sơ y tế để thực hiện việc đăng ký chứng chỉ lên Sở Y tế;
- Regularly monitor and update personnel information on the DOH platform/ Theo dõi, cập nhật thường xuyên thông tin nhân sự trên trang SYT;
- Have a clear understanding of the procedures, protocols, and necessary elements for expanding departments or clinics at branch locations/ Nắm rõ quy trình, thủ tục và các yếu tố cần thiết để mở rộng khoa/phòng tại các chi nhánh phòng khám;
- Proactively guide and advise departments and clinics in planning and executing hospital inspection sessions/ Chủ động hướng dẫn, tư vấn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các buổi thanh tra của Bệnh viện;
- Conduct an assessment of compliance with the regulations and professional guidelines set by the DOH/ Thực hiện đánh giá việc tuân thủ các quy định và hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế;
- Develop and implement the patient safety program/ Xây dựng và triển khai thực hiện chương trình an toàn người bệnh;
- Monitor and lead the legal strategy of the clinic to promote and protect its matters. Update the regulations from DOH and ensure compliance with and implementation of the established guidelines, policies and healthcare-related standards/ Theo dõi và dẫn dắt chiến lược pháp lý của phòng khám để thúc đẩy và bảo vệ các vấn đề của phòng khám. Cập nhật quy định của SYT, tuân thủ và triển khai theo quy định, chính sách và tiêu chuẩn y tế liên quan;
- Maintain appropriate clinic interactions with all staff and government agencies/ Duy trì các tương tác thích hợp của phòng khám với toàn thể nhân viên công ty và các cơ quan chính quyền;
- Advising the BOD and corporate departments on a variety of issues/ Tư vấn cho BOD và các phòng ban liên quan về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực y vụ;
- Research, update and update frequently the latest information on legislation for management levels and medical departments/ Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về luật và các quy định y tế cho cấp quản lý và các phòng ban trong phòng khám;
- Take responsibility for carrying out procedures related to the evaluation of applications for clinic operation licenses, approval of technical lists, and radiation technology licenses, and monitor compliance with current regulations in each specialized area, including Radiation Safety, Fire Safety, Environmental Compliance, the 24 criteria for polyclinics, and approved technical lists/ Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ thẩm định xin cấp phép hoạt động phòng khám, phê duyệt Danh mục kỹ thuật, giấy phép tiến hành công nghệ Bức xạ,... theo dõi việc tuân thủ các quy định hiện hành của từng lĩnh vực chuyên môn như: An toàn Bức xạ, Phòng cháy chữa cháy, Môi trường, 24 tiêu chí phòng khám đa khoa, Danh mục kỹ thuật đã được phê duyệt;
- Welcoming inspection and appraisal teams of the Department of Health and inspection teams from other state agencies (HCDC, CDC, Department of Science and Technology, Department of Natural Resources and Environment and Fire Protection,...)/ Đón tiếp các đoàn kiểm tra, thẩm định của Sở y tế và các đoàn kiểm tra từ cơ quan nhà nước khác (HCDC, CDC, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở/Phòng Tài Nguyên và Môi trường, Công An PCCC,...)
- Coordinate with HR department to make a plan to: Occupational health checks for employees/ Phối hợp với HR lên kế hoạch: Khám bệnh nghề nghiệp cho nhân viên;
- Manage and record legal documents/files/ Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý;
- Coordinating and consulting with the Purchasing Department and the Facilities Management Department on specialized equipment for each specialty, planning inspection and calibration annually or when it is due/ Phối hợp, tư vấn đến Bộ phận mua hàng, Bộ phân quản lý cơ sở vật chất về thiết bị chuyên môn từng chuyên khoa, lên kế hoạch kiểm định, hiệu chuẩn hàng năm hoặc khi đến hạn;
- Perform other tasks according to the company's business needs or as assigned by the division of the direct management and the Board of Directors/ Thực hiện các công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty hoặc theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.