Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Quản lý văn phòng
- Giám sát việc thi công cải tạo văn phòng.
- Quản lý các gói thầu thiết kế, thi công và mua sắm liên quan đến cải tạo, bảo trì văn phòng một cách tiết kiệm và hiệu quả nhất.
- Đánh giá định kỳ cơ sở hạ tầng trong văn phòng để đảm bảo công năng sử dụng phục vụ cho hoạt động của Công ty.
- Xây dựng và cập nhật định kỳ quy trình xây dựng, cải tạo, sửa chữa văn phòng
2. Quản lý hoạt động mua sắm & quản lý tài sản công ty
- Tổ chức kiểm kê, Báo cáo định kỳ tình hình MMTB và chi phí liên quan.
- Đánh giá đình kỳ về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của các đơn vị cung cấp.
- Xây dựng và cập nhật định kỳ quy trình mua sắm và quản lý MMTB.
3. Quản lý hoạt động liên quan đến dịch vụ văn phòng:
- Tổ chức triển khai và giám sát chất lượng dịch vụ hành chính khi cung cấp cho các phòng ban
- Triển khai công tác bảo vệ để đảm bảo môi trường làm việc an toàn, hỗ trợ kịp thời trong trường hợp xảy ra các sự cố liên quan đến ANTT & PCCC.
- Thiết lập, hoàn thiện các qui trình phục vụ cho các nhu cầu hỗ trợ, các công việc của phòng Hành Chính.
4. Quản lý ngân sách và nhân sự của phòng Hành Chính.
- Lập kế hoạch ngân sách chi tiêu hằng năm, báo cáo và đánh giá việc chi tiêu ngân sách định kỳ
- Quản lý việc thực hiện ngân sách cho đúng với kế hoạch đã đề ra và được phê duyệt.
- Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên của phòng Hành Chính
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc quyền quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản lý hành chính ...
- Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong việc quản lý Hành Chính trong tổ chức có quy mô lớn.
- Có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm về:
+ Quản trị hành chính văn phòng: văn thư lưu trữ, quy trình chính sách
+ Quản lý các nhà thầu thiết kế, xây dựng nội thất văn phòng,
+ Quản lý bảo trì hạ tầng cơ sở văn phòng, tài sản, mua sắm các thiết bị văn phòng
+ Triển khai các dịch vụ hỗ trợ của phòng Hành Chính: tiếp tân, tài xế, lao công... "
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, công văn cho cả gửi ra ngoài và nội bộ công ty.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính Ms. Office
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh trong phạm vi công việc của phòng Hành Chính.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng nhằm mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử với các thành viên công ty và các đối tác bên ngoài.
- Kỹ năng lãnh đạo phát triển đội nhóm
- Kỹ năng phân tích, phán đoán, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian và điều phối công việc.
Quyền lợi
Premium healthcare package
16 paid-leaving day and birthday
Internal, local and abroad training courses
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
[protected info]
Cấp Bậc
Trưởng phòng
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Lĩnh vực
Ngân hàng
Kỹ Năng
Quản Lý Văn Phòng, Quản Lý Hành Chính, Hành Chính, Hành Chính Tổng Hợp, Quản Lý Ngân Sách
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: $2500 - $3000
