Senior Operation Executive

TỔNG QUAN
Nhận thông tin dự án & phân công công việc từ cấp trên, triển khai thực hiện cho tất cả các hạng mục on-ground cho các giai đoạn: chuẩn bị, trong & sau sự kiện.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Chuẩn bị hồ sơ xin các giấy phép cần thiết cho sự kiện: địa điểm tổ chức, các tiết mục biểu diễn, ca sỹ, quảng bá sự kiện, khuyến mãi, tặng quà...(chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
Khảo sát địa điểm tổ chức, xây dựng data venue/location ở tất cả các tỉnh thành, làm việc với cơ quan địa phương để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Tuyển dụng & quản lý đội ngũ nhân sự thuê ngoài: helper, PG PB, y bác sỹ, vệ sỹ an ninh, PCCC,...
Quản trị danh sách hạng mục hàng hóa logistics, tiến hành tìm sup & mua hàng, xây dựng data nhà cung cấp để có giá & dịch vụ tốt.
Phối hợp cùng Team Account tiến hành điều phối chương trình trong ngày diễn ra sự kiện.
Thực hiện các quy trình thanh toán, nghiệm [protected info] chương trình cho nhà cung cấp, đội ngũ nhân sự thuê ngoài.
Các công việc khác theo sự hướng dẫn của cấp trên.
YÊU CẦU
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, sức khỏe tốt.
Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm trong ngành tổ chức sự kiện/activation, ưu tiên đã có kinh nghiệm thực hiện các chương trình sự kiện outdoor như music festival, concert...
Sử dụng tốt các phần mềm Word, Excel, Power Point, các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh...để phục vụ cho việc làm file, slide.
Trung thực, chịu khó, có thể làm việc dưới áp lực cao, quản lý timeline tốt.
Giao tiếp tốt, có khả năng thương lượng.
Do tính chất công việc nên cần sẵn sàng làm ngoài giờ, cuối tuần, Lễ Tết, đi công tác thường xuyên.
Tự trang bị máy tính cá nhân khi làm việc.
QUYỀN LỢI
Thưởng lương tháng 13; Thưởng kết quả kinh doanh hằng năm;
Chính sách nghỉ phép 12 ngày;
Tham gia BHXH + BHSK cao cấp (PVI);
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Qùa vào các ngày Lễ/Tết + Sinh nhật;
Review tăng lương và hiệu suất cá nhân hàng năm;
Hoạt động nội bộ: Happy Hour, Company trip, Team building,...
THÔNG TIN KHÁC:
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 | 9:00 - 18:00
Địa điểm làm việc: 11 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Tp. HCM