Trưởng phòng nhân sự

Mô tả Công việc
1. Hoạch định nguồn nhân lực và tham gia vào công tác hoạch định chiến lược về nhân sự:
- Xây dựng và triển khai chiến lược nguồn nhân lực phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Tham gia vào việc ra quyết định chiến lược của công ty, cung cấp tư vấn về tác động của các quyết định đối với nguồn nhân lực và văn hóa công ty.
- Dự báo nhu cầu nhân sự trong ngắn, trung và dài hạn, đảm bảo đủ nguồn lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phát triển các chương trình phát triển tài năng nội bộ, đảm bảo sự phát triển bền vững và lâu dài của đội ngũ nhân sự.
- Xây dựng và thực hiện các chính sách đa dạng và hòa nhập, cũng như chương trình kế thừa để đảm bảo sự liên tục trong quản lý.
Quản lý tuyển dụng và giữ chân nhân tài:
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng, đảm bảo tuyển chọn đúng người, đúng việc.
- Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
- Quản lý quy trình onboarding cho nhân viên mới, đảm bảo sự hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả.
2. Đào tạo và phát triển nhân sự:
- Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên.
- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho từng vị trí, đảm bảo nhân viên có cơ hội phát triển trong công ty.
3. Đánh giá và quản lý hiệu suất:
- Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
- Đưa ra các biện pháp cải tiến hiệu suất làm việc dựa trên kết quả đánh giá.
- Hướng dẫn các bộ phận xây dựng các quy định chức năng - nhiệm vụ, trách nhiệm - quyền hạn, quan hệ phối hợp và chế độ thông tin.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến, khung năng lực, lương 3P, HQCV ....
- Hướng dẫn các bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc cho các chức danh thuộc bộ máy hoạt động của đơn vị.
4. Quản lý quan hệ lao động:
- Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và tạo môi trường làm việc hài hòa.
- Xây dựng các chính sách, quy trình nội bộ để quản lý và giám sát các vấn đề liên quan đến lao động.
5. Quản lý tuân thủ, rủi ro, bảo hiểm xã hội và phúc lợi:
- Đảm bảo mọi hoạt động nhân sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, và các quy định liên quan.
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác cho nhân viên theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
- Xây dựng các quy trình quản lý rủi ro liên quan đến nguồn nhân lực, bao gồm các rủi ro về pháp lý, an toàn lao động, và các vấn đề liên quan đến môi trường làm việc.
5. Các công việc khác
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu ... của Công ty để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.
- Chủ trì và chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các công việc đảm bảo tổ chức các sự kiện : Hội, họp, du lịch ... đạt được mục tiêu đề ra.
- Đề xuất các giải pháp để đảm bảo, duy trì các chức năng hành chính, phục vụ: Hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống camera giám sát an ninh, hệ thống thông tin liên lạc....
- Đảm bảo nhân sự tuân thủ nội quy quy chế công ty.
- Đại diện/ Thay mặt Công ty trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBNV trong Công ty và với Cơ quan, đoàn thể khác.