Senior Organizational Development & Performance Management

A - MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hoạch định, thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức:
Thực hiện nghiên cứu, phân tích xu hướng quản trị chuỗi để thiết kế, đề xuất hiệu chỉnh khung sơ đồ tổ chức (Org-Chart), chức năng nhiệm vụ, ma trận phân cấp thẩm quyền (RACI) và hệ thống tiêu chuẩn chức danh, ngạch bậc.
Xây dựng hệ thống khung mô tả công việc mẫu cho các cấp bậc, chuẩn hóa hệ thống Mô tả công việc cho toàn bộ hệ thống vị trí chức danh.
Chủ trì rà soát, đánh giá tính hiệu quả của cấu trúc nhân sự hiện tại; thực hiện phân tích các điểm nghẽn vận hành cồng kềnh, dôi dư để đề xuất đề án tinh gọn bộ máy và tối ưu hóa chức năng nhiệm vụ liên phòng ban.
Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị hiệu suất:
Tham gia nghiên cứu, xây dựng hệ thống, chính sách, chu kỳ, quy trình đánh giá; tổ chức vận hành hệ thống đánh giá.
Xây dựng ngân hàng/ thư viện chỉ số KPIs.
Nghiên cứu và ứng dụng phần mềm, công cụ số hóa để nâng cao tốc độ và hiệu quả quá trình đánh giá.
Tổng hợp và phân tích dữ liệu hiệu suất, lập báo cáo ""sức khỏe"" năng suất nguồn lực và đề xuất cơ chế thi đua, các chính sách thúc đẩy hiệu suất.
Hoạch định nhân sự:
Xây dựng công thức xác lập định biên nhân sự và định mức lao động khoa học.
Thực hiện phân tích mức độ hiệu quả của chi phí, biến động chi phí nhân sự để đưa ra các đề xuất điều tiết chi phí kịp thời và tối ưu.
Thực thi kỷ luật lao động, báo cáo và tuân thủ:
Cập nhật báo cáo hàng ngày/ tuần/ tháng... và khi phát sinh; báo cáo ngay cho Trưởng phòng các rủi ro hoặc sự cố và đề xuất phương án phòng ngừa/ khắc phục.
Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình làm việc, nội quy lao động và tích cực thực hành văn hóa doanh nghiệp.
B - YÊU CẦU:
K - Knowledge (Kiến thức):
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Am hiểu về phương pháp thiết kế tổ chức, quản trị hiệu suất (BSC, KPIs, OKRs) và thư viện năng lực (Competency Framework).
Am hiểu sâu sắc các mô hình phân tích khối lượng công việc và cơ chế hoạch định định biên nhân sự.
Kiến thức phân tích ngân sách quỹ lương, cấu trúc định phí, chỉ số hiệu suất và tác động của cấu trúc tổ chức đến báo cáo tài chính P&L.
A - Attitude (Tư duy & Tố chất):
Tư duy hệ thống và logic tuyệt đối.
Tư duy dựa trên dữ liệu (data-driven).
Chính trực, khách quan và thượng tôn Kỷ luật.
S - Skills (Kỹ năng):
Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự (HR Analytics) và mô hình hóa quy trình vận hành (Process Mapping).
Kỹ năng xây dựng biểu mẫu, xây dựng chính sách, dashboard và tài liệu hướng dẫn.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục.
Kỹ năng quản lý thời gian và quản lý dự án.
Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc)
H - Habits (Thói quen):
Rà soát trạng thái vận hành về định biên nhân sự, đánh giá định mức lao động và biến động chi phí hàng tuần.
Định kỳ phối hợp làm việc 1-1 với các HRBP để kiểm tra tính khả thi và ""gỡ lỗi"" thực tế của các công cụ OD/PM ban hành.
Ghi chép danh sách việc cần làm (To-do list) và sắp xếp thứ tự ưu tiên.