Senior Purchasing Executive

Mục tiêu:
Đảm bảo việc mua hàng các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến Media multichannel, social outreach, production, activation events v.v... để hỗ trợ các chiến dịch truyền thông được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và chi phí hợp lý, tối ưu, tiết kiệm nhằm đạt hiệu quả của các chiến dịch truyền thông của agency.
Mô tả công việc:
1/ MUA DỊCH VỤ
1.1. Media & các tài nguyên thuộc media (Digital GG/ FB/ YT/; OTT Ad network; TV; OOH; Tăng tương tác):
Đàm phán giá & điều khoản với NCC
Đặt mua, thương thảo hợp đồng và theo dõi triển khai các dịch vụ truyền thông & quảng cáo
1.2. Booking Kols Influencers:
Đàm phán giá theo chính sách "SAVE COST" của Cty & các điều khoản thực hiện, thanh toán với NCC
Đặt mua, thương thảo hợp đồng và theo dõi triển khai tiến trình sản xuất phát sóng và nghiệm thu thanh toán
1.3. Production sản xuất Video (Key hero assets)
Đàm phán giá theo chính sách "SAVE COST" của Cty & các điều khoản thực hiện, thanh toán với NCC
Thảo hợp đồng và theo dõi triển khai tiến trình sản xuất phát sóng và nghiệm thu thanh toán
2/ TÌM KIẾM VÀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP (NCC)
Tìm kiếm NCC mới và cập nhật danh sách đối tác phù hợp, uy tín, chất lượng với sản phẩm và dịch vụ
Đánh giá hiệu suất, chất lượng dịch vụ và chi phí từ NCC hiện tại
3/ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN
Soạn thảo, rà soát và theo dõi hợp đồng Mua dịch vụ
Phối hợp với phòng kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng quy trình
4/ THEO DÕI NGÂN SÁCH VÀ BÁO CÁO
Đảm bảo ngân sách mua hàng nằm trong ngân sách đã được phê duyệt
Tối ưu hóa ngân sách mua hàng từ 2-10%
Lập báo cáo tổng theo KPI ngân sách mua hàng của Năm - quý - tháng - tuần
Lập báo cáo chi tiết theo từng dự án về chi phí mua hàng, đánh giá hiệu quả và rủi ro
Lập báo cáo chi tiết mua hàng theo tháng và theo tuần
5/ PHỐI HỢP NỘI BỘ
Làm việc chặt chẽ với Account; Planning - Creative; Media; Social Production để hiểu rõ nhu cầu từng chiến dịch
Đảm bảo NCC thực hiện đúng theo yêu cầu (SOW) của team nội bộ
6/ THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO CHỈ ĐỊNH
Yêu cầu công việc
Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: 2-3 năm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên đã làm trong môi trường agency hoặc công ty truyền thông.
Kỹ năng:
Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt, kỹ năng quản lý hợp đồng và theo dõi ngân sách.
Hiểu biết về media planning, digital, OOH, TVC, CONTENT PRODUCTION, KOL INFLUENCERS...
Tư duy phân tích, hoạch định và giải quyết vấn đề.
Cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc độc lập và đội nhóm tốt, chịu áp lực trong công việc
Cơ hội & chế độ :
Lương theo năng lực
Xem xét và điều chỉnh lương mỗi năm dựa theo hiệu quả công việc
Chính sách BHXH - BHYT - BHTN - Công đoàn theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty
Chính sách Bảo hiểm sức khỏe 24/24 sau 1 năm làm việc
Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động;
Có cơ hội học hỏi, phát triển;
Tham gia các hoạt động team buiding, sinh nhật nhân viên, year end party, sinh nhật công ty...
Talent Acquisition: Ms. Dung