Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Soạn thảo hợp đồng, theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng được cấp trên phân công phụ trách (thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng, các thủ tục liên quan đến việc giao nhận hàng).
- Kiểm tra chứng từ hàng hóa; giao nhận hàng: kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ giao nhận hàng, hỗ trợ nhân viên Phụ trách chính hợp đồng thực hiện các công việc liên quan đến bàn giao hàng hóa. hỗ trợ gửi hồ sơ cho khách hàng.
- Soạn và gửi báo giá cho khách hàng
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác thực hiện để hoàn thành hợp đồng
- Lưu trữ và quản lý thông tin các Hợp đồng của Công ty
- Cập nhật thông tin và tổng hợp yêu cầu của P. Service và các dự án đang thực hiện
- Gửi tổng hợp báo cáo của P. Service và các dự án đang thực hiện cho Phòng Kế toán (P.KT)
- Phối hợp cùng P.KT để kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán được chính xác
- Hỗ trợ đi công tác với các nhân viên P. Service khác.
- Hỗ trợ làm đề nghị xuất kho, soạn thảo văn bản theo yêu cầu.
- Gửi báo cáo cho leader hàng tuần về những công việc thực hiện, tiến độ, vướng mắc (Báo cáo mỗi T6 hàng tuầ
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Ngoại hình khá, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành nghề liên quan hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc Thư Ký Văn Phòng.
- Chỉ tuyển nữ, ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, kinh nghiệm sales admin
- Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Tính cách nhanh nhẹn, hoạt bát, tiếp thu nhanh.
- Có khả năng làm việc độc lập và lập kế hoạch công việc.
- Biết sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Vi tính văn phòng thành thạo cả excel và words, thuyết trình Powerpoint
- Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết : Khá hoặc Khá Tốt)
PHÚC LỢI
- Lương hấp dẫn tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng tháng 13 theo đánh giá công việc và thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Được phát triển năng lực cá nhân trong môi trường làm việc trung thực, minh bạch, ổn định và lâu dài.
- Xét tăng lương hàng năm dựa vào hiệu quả công việc của cá nhân và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phụ cấp điện thoại, xăng xe, hiếu, hỷ, sinh nhật.
- Chế độ nghỉ mát hàng năm và tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí theo kế hoạch hoạt động của công ty
- Làm việc môi trường song ngữ Anh - Việt, cơ hội rèn luyện trao dồi tiếng Anh
- Cơ hội đào tạo và tham gia các sự kiện về các sản phẩm của công ty trong và ngoài nước.
- Lucky Money, 8/3 women's day
- Chế độ BHYT và BHXH, nghỉ phép năm theo Luật Lao Động.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 trong quá trình làm việc.
- Ngoài 12 ngày phép năm & các ngày nghỉ Lễ/ Tết theo quy định Nhà nước, tất cả Nhân viên còn được nghỉ hưởng nguyên lương thêm 2 ngày (Gồm nghỉ lễ Phật Đản 15/4 Âm lịch và Noel 25/12 Dương lịch linh hoạt theo lịch hàng năm).
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
22 - 32
Lương:
10 Tr - 13 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/12/2023
- Thu nhập: 10 Tr - 13 Tr VND
