- Tham gia xây dựng ngân sách POMEC hằng năm.
- Xem xét các đề xuất chi đầu tư (CapEx) liên quan đến POMEC và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
- Đối với khách sạn tiền khai trương, hỗ trợ Kỹ sư trưởng (CE) trong tất cả các công việc kỹ thuật theo danh mục kiểm tra kỹ thuật tiền khai trương, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Lập kế hoạch, triển khai và quản lý chương trình tiết kiệm năng lượng bằng cách xác lập mục tiêu giảm tiêu thụ năng lượng, duy trì hồ sơ và thường xuyên báo cáo kết quả thực hiện so với mục tiêu đã đề ra.
- Nâng cao nhận thức của nhân viên về
quản lý năng lượng thông qua các chương trình đào tạo định kỳ về tiết kiệm năng lượng và vận hành thiết bị một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
- Góp phần vào lợi nhuận của khách sạn bằng cách quản lý hiệu quả hệ thống điều khiển môi trường và hệ thống tiết kiệm năng lượng.
- Đánh giá, kiểm soát và ghi nhận mức sử dụng năng lượng, đồng thời triển khai và nâng cấp các hệ thống tiết kiệm năng lượng.
- Đảm bảo tính hiệu quả về chi phí và kỹ thuật của các dịch vụ được cung cấp bởi nhà thầu bên ngoài thông qua việc giám sát chặt chẽ. Đảm bảo tất cả công việc được thực hiện tuân theo hợp đồng, thỏa thuận thuê, hợp đồng dịch vụ và điều khoản bảo hành.Góp phần nâng cao hiệu quả trong quá trình ra quyết định quản lý bằng cách đại diện bộ phận kỹ thuật tham gia các cuộc họp điều hành và họp nhân viên, cũng như phối hợp thường xuyên với các trưởng bộ phận khác.
- Ghi chép nhật ký kỹ thuật hằng ngày và báo cáo với CE tất cả các sự cố bất thường xảy ra trong ca làm việc cùng với biện pháp xử lý đã thực hiện.
- Theo dõi hiệu suất vận hành tối ưu của thiết bị và thực hiện các biện pháp khắc phục khi phát hiện sai lệch vượt mức tiêu chuẩn trong các số liệu nhật ký và dữ liệu tiêu thụ tiện ích.
- Thực hiện tất cả các công việc sửa chữa và bảo trì trong khuôn viên khách sạn, bao gồm cả các hạng mục mở rộng hoặc tài sản khác thuộc quyền quản lý của khách sạn.
- Đề xuất các cải tiến hệ thống hiện tại nhằm nâng cao hiệu suất vận hành và tiết kiệm chi phí.
- Phân công và giám sát công việc hàng ngày cho đội ngũ kỹ thuật, ưu tiên xử lý các khiếu nại từ khách hàng.
- Chuẩn bị danh mục vật tư, linh kiện thay thế cần thiết cho bộ phận kỹ thuật.
- Xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ (PM) hàng năm và báo cáo tình trạng bảo trì hàng tháng.
- Đảm bảo công tác xử lý và kiểm tra nước được thực hiện đầy đủ.
- Đảm bảo việc triển khai các chính sách và quy trình của IHG đối với:
+ Lịch bảo trì
+ Bảo tồn và kiểm soát năng lượng
+ Kiểm soát chất lượng nước và nước thải
+
Phòng cháy chữa cháy và các chương trình an toàn khác
+ Bảo trì định kỳ và thường xuyên cho hệ thống kỹ thuậtVận hành và kiểm soát các thiết bị và hệ thống kỹ thuật
+ Hệ thống và quy trình quản lý năng lượngNhật ký POMEC và theo dõi mức tiêu thụ điện, nước, nhiên liệu
- Kiểm tra và
giám sát nhân sự- Hỗ trợ và khởi xướng các chương trình cải tiến quy trình và giảm chi phí năng lượng và tiện ích.
- Phân tích và theo dõi chi phí năng lượng và các khoản chi tiêu của bộ phận.Đề xuất với Trưởng bộ phận Kỹ thuật (CE) các chính sách và quy trình mới nhằm vận hành và bảo trì hiệu quả và tiết kiệm hơn.
- Lập phiếu công việc bảo trì định kỳ (PM) và theo dõi hàng ngày. Báo cáo cho CE nếu có bất kỳ vấn đề hay sự chậm trễ nào.
- Theo dõi các yêu cầu công việc và các hạng mục PM tồn đọng hai lần mỗi tuần và chịu trách nhiệm hoàn thành, đóng phiếu đúng quy trình. Cuối tuần trình báo cáo tổng hợp tình trạng công việc.
- Cung cấp báo cáo hàng tuần về bất kỳ hệ thống hoặc thiết bị nào bị hỏng và các hành động đã thực hiện.
- Giám sát các nhà thầu bên ngoài khi họ làm việc với hệ thống hoặc thiết bị để đảm bảo chất lượng công việc đạt tiêu chuẩn cao.
- Giám sát toàn bộ nhân sự trong ca làm việc của mình.Phối hợp với cấp trên và bộ phận nhân sự để:
- Tổ chức đào tạo tại chỗ theo tiêu chuẩn và quy trình của bộ phận, đồng thời lưu hồ sơ theo dõi tiến độ cho từng nhân viên
- Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên được phân công nhằm nâng cao năng lực và chất lượng công việc
- Góp ý trong các buổi đánh giá thử việc và đánh giá hiệu quả công việc chính thức theo hướng dẫn của công ty
- Đảm bảo nhân viên mới tham dự buổi định hướng của công ty trong vòng tháng đầu tiên kể từ khi nhận việc
- Hướng dẫn, tư vấn và kỷ luật nhân viên nếu vi phạm quy định khách sạn hoặc quy trình của bộ phận, đồng thời đưa ra phản hồi mang tính xây dựng nhằm nâng cao hiệu suất làm việc
- Tham gia đội phòng cháy chữa cháy của khách sạn và tham dự đầy đủ các buổi diễn tập/đào tạo về PCCC.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong ngành nghề kỹ thuật hoặc bảo trì có liên quan
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong khách sạn
- Có thể yêu cầu chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép theo quy định của pháp luật
- Tốt nghiệp trường kỹ thuật hoặc đã hoàn thành chương trình đào tạo nghề trong các lĩnh vực kỹ thuật liên quan
- Kiến thức kỹ thuật cơ bản về các ngành nghề liên quan đến kỹ thuật (ví dụ: điện, cơ khí, HVAC, cấp thoát nước)
- Khả năng giám sát và phối hợp các công việc bảo trì và các thành viên trong nhóm
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt, đặc biệt trong môi trường khách sạn hoặc ngành dịch vụ lưu trú
