Shipping Planner

Mô tả Công việc
- Lên kế hoạch xuất hàng;/Make Shipping plan;
- Theo dõi tiến độ hàng; kiểm tra tình trạng container mỗi ngày;/Follow goods; check containers status daily;
- Làm việc với Sản xuất, PPC, nhóm theo hàng đặt bên ngoài để đảm bảo có thể bắt kịp lịch chất hàng lên container;/Work close with Production, PPC, Subcon Team to make sure the loading schedule is achievable;
- Làm việc với nhóm Vật tư, đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất;/Work with Material team to make sure have enough materials for production;
- Work close with CS Team to confirm the ship date if the item on container is not match the confirm ship date;/Xác nhận lịch giao hàng với Bộ phận chăm sóc khách hàng nếu hàng trên container không phù hợp với lịch xuất hàng;
- Cập nhật SD hằng tuần cho đơn hàng RH/HB/Weekly update of new SD for RH/HB orders
- Làm việc với Xuất nhập khẩu/ Bộ phận chăm sóc khách hàng để đặt chỗ cho container;/Work with EXIM/CS to get booking for container;
- Thông báo cho những bộ phận liên quan (XNK; CSKH, kho,...) lịch chất hàng và những hàng sẽ chất cho từng container để làm những bước tiếp theo (đặt chỗ, dư hàng, giữ container do thiếu hàng, ....)/Prepare Loading schedule and Goods loaded list for each container to inform related department (EXIM, CS, WH) for next steps (Booking, Over CBM of container load, holding container due to lacking CBM, etc...).
- Làm việc với kho thành phẩm và XNK để sắp xếp chất hàng & kéo container ra đúng thời hạn;/Work closely with Finished goods warehouse and Import Export to arrange the loading & pull out container on time;
- Một mã hãng có nhiều SO, phải ưu tiên phân bổ cho SO cũ/phù hợp với lịch giao hàng trước,/Making sure 1 item having many SO, must be allocated old SO/ accordingly with ship date to be first priority.
- Hoán đổi WO và chuyển đổi container;/Swapping WO to priority for shipment;
- Di chuyển container trên hệ thống;/Moving container on system
- Theo dõi hàng trả về: Yêu cầu Carcass/ Sản xuất lấy hàng cho QC kiểm và sửa để xuất trả lại khách hàng./Follow return items: Request Carcass take out for QC checking and repairing then ship back to customer
- Theo dõi kết quả audit trước khi xuất hàng./Follow audit result before shipment
- Tất cả hàng trong kho thành phẩm trên 9 tháng phải được đưa về Carcass để kiểm tra trước khi xuất./All items stay in FGW over 9 months must be turned back to Carcass Division for checking before shipment.
- Báo cáo tới trưởng bộ phận những thay đổi ảnh hưởng đến lịch xuất hàng;/Report any changes that affect to shipping plan to manager;
- Kiểm tra mail từ những bộ phận liên quan và phản hồi thông tin chính xác vào đúng thời điểm./Checking email from related departments and response with accurate information at the right time.
- Các báo cáo liên quan/Reports;
- Các công việc khác được giao bởi Trưởng bộ phận./Other tasks assigned by Manager.
.