Sourcing & Administrative Support Specialist

Tìm kiếm nguồn cung ứng & Mua hàng
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp phù hợp.
Thu thập báo giá, so sánh giá và đàm phán các điều khoản mua hàng.
Theo dõi đơn hàng, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và thanh toán.
Theo dõi giá thị trường, tìm kiếm sản phẩm/nhà cung cấp mới và cơ hội tối ưu chi phí.
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và quản lý các chứng từ liên quan đến mua hàng.
Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng
Tìm kiếm và theo dõi khách hàng và các cơ hội kinh doanh tiềm năng.
Chuẩn bị báo giá, proposal, thông tin sản phẩm và các tài liệu kinh doanh.
Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các yêu cầu của khách hàng.
Phối hợp với nhà cung cấp và khách hàng để theo dõi PO, đơn hàng và lịch giao hàng.
Hành chính & Nhân sự
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, hợp đồng và các công việc HR liên quan.
Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và các chế độ phúc lợi của nhân viên.
Phối hợp với các bên liên quan trong các công việc hành chính và nhân sự khi cần.
Hỗ trợ Kế toán & Thanh toán cơ bản
Chuẩn bị Payment Request và các chứng từ thanh toán.
Hỗ trợ các thủ tục chuyển khoản, thanh toán và lưu trữ chứng từ.
Phối hợp với đơn vị kế toán trong các công việc kế toán cơ bản.
Các công việc hành chính khác (nếu có)