Sourcing & Administrative Support Specialist

Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Tìm kiếm nguồn cung ứng & Mua hàng
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp phù hợp.
Thu thập báo giá, so sánh giá và đàm phán các điều khoản mua hàng.
Theo dõi đơn hàng, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và thanh toán.
Theo dõi giá thị trường, tìm kiếm sản phẩm/nhà cung cấp mới và cơ hội tối ưu chi phí.
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và quản lý các chứng từ liên quan đến mua hàng.
Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng
Tìm kiếm và theo dõi khách hàng và các cơ hội kinh doanh tiềm năng.
Chuẩn bị báo giá, proposal, thông tin sản phẩm và các tài liệu kinh doanh.
Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các yêu cầu của khách hàng.
Phối hợp với nhà cung cấp và khách hàng để theo dõi PO, đơn hàng và lịch giao hàng.
Hành chính & Nhân sự
Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, hợp đồng và các công việc HR liên quan.
Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và các chế độ phúc lợi của nhân viên.
Phối hợp với các bên liên quan trong các công việc hành chính và nhân sự khi cần.
Hỗ trợ Kế toán & Thanh toán cơ bản
Chuẩn bị Payment Request và các chứng từ thanh toán.
Hỗ trợ các thủ tục chuyển khoản, thanh toán và lưu trữ chứng từ.
Phối hợp với đơn vị kế toán trong các công việc kế toán cơ bản.
Các công việc hành chính khác (nếu có)
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh (trao đổi theo năng lực)
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam
Được đào tạo và có cơ hội phát triển nghề nghiệp
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ
Ăn trưa, tiệc công ty
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
Yêu cầu công việc:
Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Mua hàng, Nhân sự, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, sourcing, procurement, sales support, hành chính, nhân sự hoặc vận hành tổng hợp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường thương mại, xuất nhập khẩu hoặc làm việc với nhà cung cấp/khách hàng nước ngoài.
Có thể giao tiếp, đọc, hiểu bằng tiếng Anh.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office)
Ứng viên vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh (sếp người Hàn Quốc)
Tố chất
Có trách nhiệm, chủ động và sẵn sàng chịu trách nhiệm với công việc được giao.
Linh hoạt, thích nghi tốt với môi trường làm việc năng động.
Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và các bên liên quan.
Sẵn sàng đảm nhận nhiều loại công việc và hỗ trợ các bộ phận khác theo nhu cầu của công ty.
Yêu cầu giới tính: Nữ
Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Thu Mua
Đại Học
1 - 2 năm